QUY TRÌNH ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT DO SAI LỆCH HIỆN TRẠNG
- info5591369
- 18 thg 3
- 11 phút đọc
Quy trình điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất do sai lệch hiện trạng trong một số trường hợp, việc giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất có thể phát sinh sai lệch về ranh giới, vị trí, diện tích hoặc mục đích sử dụng đất so với bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính và dữ liệu bàn giao đất ngoài thực địa. Khi đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định đã ban hành. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các bước thực hiện thủ tục này.
Thẩm quyền điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất
Theo khoản 4 Điều 123 Luật Đất đai 2024, cơ quan đã ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc điều chỉnh các quyết định này khi phát sinh thay đổi hiện trạng.
Vì vậy, thẩm quyền điều chỉnh không cố định ở một cơ quan cụ thể mà phụ thuộc vào cơ quan đã ban hành quyết định ban đầu.
Trình tự điều chỉnh trong trường hợp không thay đổi tiền sử dụng đất
Đối với trường hợp điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nhưng không làm thay đổi số tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất đã nộp, thủ tục điều chỉnh được thực hiện theo trình tự hành chính do pháp luật quy định.
Quy trình này nhằm đảm bảo việc điều chỉnh phù hợp với thực tế sử dụng đất mà không làm phát sinh nghĩa vụ tài chính mới cho người sử dụng đất.
Hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định
Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, người sử dụng đất cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Đơn này phải được lập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh
Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ
Người sử dụng đất nộp Đơn đề nghị tại Bộ phận Một cửa hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công.
Hồ sơ có thể được nộp dưới dạng bản sao kèm bản chính để đối chiếu, bản chính hoặc bản sao đã công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp trực tuyến thì hồ sơ phải được số hóa theo quy định.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tiến hành kiểm tra hồ sơ, rà soát thông tin và kiểm tra thực địa khi cần thiết.
Bước 3: Ban hành quyết định điều chỉnh
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cơ quan chuyên môn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08 của Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Cập nhật hồ sơ địa chính
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính sau khi quyết định điều chỉnh được ban hành.
Các bước điều chỉnh quyết định đất đai khi phát sinh thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
Trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất trong bảng giá đất được thực hiện như sau:
Thành phần hồ sơ
Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm:
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định;
Đơn được lập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Hồ sơ phải nêu rõ nội dung điều chỉnh liên quan đến tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất.
Quy trình giải quyết
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện rà soát hồ sơ, kiểm tra thực địa, hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08.
Bước 3: Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính:
Chuyển thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 19 cho cơ quan thuế;
Cơ quan thuế xác định số tiền phải nộp bổ sung;
Trường hợp phát sinh tiền hoàn trả, cơ quan có thẩm quyền xác định và thông báo;
Người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Bước 5: Hoàn thiện cấp Giấy chứng nhận và cập nhật dữ liệu đất đai.
Kết quả thực hiện
Sau khi hoàn thành thủ tục:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được ký cấp hoặc điều chỉnh theo quyết định mới;
Cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính được cập nhật, chỉnh lý bởi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
Trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất khi phải xác định lại tiền sử dụng đất theo giá đất cụ thể
Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trường hợp việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất dẫn đến thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp và phải xác định lại theo giá đất cụ thể thì việc thực hiện thủ tục được tiến hành theo quy trình sau.
Hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định đất đai
Để thực hiện thủ tục điều chỉnh, người sử dụng đất cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Đây là thành phần hồ sơ bắt buộc nhằm làm cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý việc điều chỉnh quyết định đất đai đã ban hành.
Quy trình thực hiện thủ tục
Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất được tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị
Người sử dụng đất nộp Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và thẩm tra thực địa
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện việc rà soát hồ sơ, kiểm tra thông tin liên quan và tiến hành kiểm tra thực địa nếu cần thiết. Sau đó hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 3: Ban hành quyết định điều chỉnh
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Quyết định này được gửi cho cơ quan chuyên môn để tổ chức xác định giá đất cụ thể.
Bước 4: Tổ chức xác định giá đất cụ thể
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tổ chức xác định giá đất cụ thể theo quy định pháp luật. Sau đó trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền phê duyệt giá đất cụ thể, trong đó nêu rõ trách nhiệm hướng dẫn người sử dụng đất nộp bổ sung hoặc được hoàn trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; đồng thời chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế.
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ tài chính
Cơ quan thuế căn cứ vào quyết định phê duyệt giá đất cụ thể để xác định số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung và gửi thông báo cho người sử dụng đất.
Trong trường hợp phát sinh khoản tiền được hoàn trả, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho người sử dụng đất để thực hiện hoàn trả theo quy định.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế hoặc cơ quan có thẩm quyền gửi văn bản xác nhận cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường.
Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận và chỉnh lý hồ sơ địa chính
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường ký hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
Thời gian giải quyết thủ tục
Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất không quá 07 ngày làm việc.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thực tế, thời hạn giải quyết có thể kéo dài hơn do việc xác định giá đất cụ thể và xử lý nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Dịch vụ hỗ trợ điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng tại Long Phan
Việc thay đổi hiện trạng sử dụng đất có thể dẫn đến sự khác biệt giữa thực tế sử dụng và nội dung của quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã được ban hành. Để hỗ trợ Quý khách hàng xử lý vấn đề này đúng quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định với quy trình chuyên nghiệp, minh bạch.
Các công việc chuyên môn mà Tư vấn Long Phan sẽ thực hiện cho Quý khách hàng bao gồm:
Rà soát và đánh giá hồ sơ pháp lý: Kiểm tra toàn bộ hồ sơ đất đai hiện có, phân tích sự thay đổi về ranh giới, diện tích, vị trí hoặc mục đích sử dụng đất để đưa ra hướng xử lý phù hợp.
Hỗ trợ lập và hoàn thiện hồ sơ điều chỉnh: Chuẩn bị các tài liệu pháp lý cần thiết, hướng dẫn Quý khách hàng ký kết và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.
Đại diện thực hiện thủ tục hành chính: Thay mặt Quý khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nộp hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết thủ tục.
Tư vấn liên quan đến thẩm định giá đất: Trong trường hợp cần xác định giá đất cụ thể làm căn cứ tính tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất, luật sư sẽ hỗ trợ làm việc với đơn vị thẩm định giá.
Tiếp nhận và bàn giao kết quả: Nhận quyết định điều chỉnh từ cơ quan có thẩm quyền và bàn giao lại cho Quý khách hàng đầy đủ, kịp thời.
Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng
Khi tiến hành thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng, người sử dụng đất thường quan tâm đến các vấn đề sau:
Có quy định thời hạn phải nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định hay không?
Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, không có quy định cụ thể về thời hạn bắt buộc phải nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Tuy vậy, việc thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời gian sớm sẽ giúp hạn chế các tranh chấp, vướng mắc và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất trong quá trình khai thác và giao dịch đất đai.
Những chủ thể nào có quyền đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất?
Căn cứ Điều 123 Luật Đất đai 2024, các đối tượng được phép thực hiện thủ tục điều chỉnh bao gồm: tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, cá nhân và cộng đồng dân cư.
Sau khi điều chỉnh quyết định, có được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới hay không?
Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, sau khi hoàn tất việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường sẽ thực hiện việc ký cấp hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định.
Thủ tục điều chỉnh quyết định này có áp dụng cho đất ở và đất nông nghiệp hay không?
Pháp luật quy định thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất được áp dụng cho tất cả các trường hợp đã được giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà không phân biệt loại đất, bao gồm cả đất ở và đất nông nghiệp.
Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định hay không?
Người sử dụng đất hoàn toàn có thể lập văn bản ủy quyền cho cá nhân khác hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý để thay mặt mình thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo quy định pháp luật.
Để được tư vấn đầy đủ và chuyên sâu về thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất trong trường hợp thay đổi hiện trạng, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ tận tình.
Nguồn: Điều chỉnh quyết định giao đất/ cho thuê đất/ cho phép chuyển mục đích do thay đổi hiện trạng
Xem thêm:
Bình luận