QUY ĐỊNH PHÁP LÝ VỀ ĐIỀU KIỆN KINH DOANH DỊCH VỤ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
- info5591369
- 6 thg 9
- 11 phút đọc
Quy định pháp lý về điều kiện kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động bởi Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đã đưa ra những tiêu chuẩn bắt buộc để doanh nghiệp được phép hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động. Các điều kiện này nhằm xây dựng một môi trường hoạt động minh bạch, có trách nhiệm, đồng thời đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm đủ về vốn điều lệ, đội ngũ nhân sự và cơ sở hạ tầng. Trong bài viết, Tư vấn Long Phan sẽ phân tích cụ thể những yêu cầu pháp lý này để hỗ trợ doanh nghiệp hiểu và tuân thủ đúng.
Các bước trong hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động
Hoạt động xuất khẩu lao động được tiến hành theo một quy trình chặt chẽ, có sự kiểm soát của pháp luật để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Các bước chính bao gồm:
Ký kết và thực hiện hợp đồng: Đây là bước quan trọng, bao gồm ký kết hợp đồng cung ứng lao động với đối tác nước ngoài và hợp đồng cá nhân với từng lao động. Tất cả phải minh bạch, có giá trị pháp lý.
Khảo sát và phát triển thị trường: Doanh nghiệp phải chủ động tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng tại các thị trường lao động nước ngoài, lựa chọn những nơi an toàn, hợp pháp và phù hợp với nguồn nhân lực Việt Nam.
Chuẩn bị và tuyển chọn lao động: Người lao động được tuyển chọn dựa trên tiêu chí sức khỏe, trình độ, kỹ năng nghề, kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu từ phía đơn vị tiếp nhận.
Đào tạo và giáo dục định hướng: Trước khi ra nước ngoài, người lao động phải tham gia các khóa đào tạo về nghề nghiệp, ngoại ngữ, pháp luật và văn hóa xã hội của quốc gia sở tại.
Quản lý và bảo vệ người lao động: Doanh nghiệp tiếp tục theo dõi, giám sát và hỗ trợ người lao động trong thời gian họ làm việc ở nước ngoài, đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng khi có sự cố phát sinh.
Thực hiện chế độ, chính sách: Người lao động được đảm bảo hưởng đầy đủ chế độ tiền lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác theo đúng hợp đồng.
Thanh lý hợp đồng: Khi kết thúc thời gian làm việc, doanh nghiệp phải tiến hành thanh lý hợp đồng, hoàn tất thủ tục tài chính và pháp lý.
Hỗ trợ tái hòa nhập và việc làm sau khi về nước: Doanh nghiệp tiếp tục đồng hành cùng lao động bằng việc tư vấn, giới thiệu việc làm trong nước, giúp họ sớm ổn định cuộc sống.
Điều kiện bắt buộc khi kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động
Theo quy định tại Điều 8 Luật năm 2020, doanh nghiệp Việt Nam chỉ có thể tham gia hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động khi có Giấy phép do Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp. Doanh nghiệp cần duy trì các điều kiện này xuyên suốt quá trình hoạt động, nếu không sẽ bị đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép.
Điều kiện về vốn điều lệ và ký quỹ
Chi tiết các điều kiện về vốn và ký quỹ được pháp luật quy định như sau:
Vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên. Chủ sở hữu, cổ đông hoặc thành viên góp vốn phải là nhà đầu tư trong nước, nhằm đảm bảo sự quản lý và ràng buộc trách nhiệm từ các tổ chức, cá nhân trong nước.
Ký quỹ: Doanh nghiệp có trách nhiệm ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng thương mại. Khoản ký quỹ chỉ được phép sử dụng cho việc giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Nếu khoản tiền này bị sử dụng, doanh nghiệp phải bổ sung trong vòng 30 ngày. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp giao nhiệm vụ cho chi nhánh, cần ký quỹ thêm 500 triệu đồng cho mỗi chi nhánh theo Điều 23 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
Điều kiện bắt buộc đối với người đại diện pháp luật
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ xuất khẩu lao động. Do tầm quan trọng của vị trí này, pháp luật đưa ra các yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo năng lực quản trị, kinh nghiệm chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 10 Luật năm 2020, điều kiện gồm:
Quốc tịch: Bắt buộc là công dân Việt Nam.
Trình độ học vấn: Có bằng đại học trở lên.
Kinh nghiệm thực tiễn: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ việc làm hoặc đưa người lao động ra nước ngoài.
Tình trạng pháp lý: Không bị điều tra hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
Lý lịch tư pháp: Không có tiền án về tội an ninh quốc gia, tội xâm phạm nhân phẩm, sức khỏe, lừa đảo, tổ chức môi giới xuất nhập cảnh trái phép cùng các tội danh nghiêm trọng khác.
Điều kiện về nhân viên nghiệp vụ
Để đáp ứng yêu cầu chuyên môn trong hoạt động xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần bố trí nhân viên nghiệp vụ đủ tiêu chuẩn theo luật định. Điều này đảm bảo mỗi hoạt động đều có người chịu trách nhiệm và tránh bỏ sót nghiệp vụ.
Số lượng: Ít nhất 01 nhân viên cho mỗi hoạt động theo Điều 9 Luật.
Tiêu chuẩn: Có bằng cao đẳng trở lên thuộc nhóm ngành pháp luật, xã hội, nhân văn, quản lý hoặc ngành khác nhưng có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan.
Quan hệ lao động: Nhân viên phải có hợp đồng lao động hợp pháp và tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định.
Tại chi nhánh: Bắt buộc bố trí ít nhất 01 nhân viên cho mỗi mảng hoạt động, đảm bảo điều kiện tại Điều 4 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
CSPL: điểm d khoản 1 Điều 10 Luật 2020; Điều 4 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
Cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng trong hoạt động xuất khẩu lao động
Giáo dục định hướng là giai đoạn chuẩn bị quan trọng đối với người lao động trước khi làm việc ở nước ngoài. Vì thế, doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất đạt chuẩn theo quy định. Cơ sở này có thể do doanh nghiệp sở hữu hoặc thuê, nhưng trong mọi trường hợp phải ổn định, đáp ứng liên tục các yêu cầu trong quá trình hoạt động dịch vụ.
Các tiêu chuẩn chính gồm:
An toàn, vệ sinh và quy mô: bảo đảm điều kiện vệ sinh, an toàn; có đủ phòng học và phòng nội trú phục vụ tối thiểu 100 học viên tại cùng thời điểm; có khu vực sơ cứu, cấp cứu cùng thiết bị cần thiết.
Phòng học: diện tích ít nhất 1,4 m²/học viên, có trang thiết bị phục vụ học tập.
Phòng nội trú: diện tích tối thiểu 3,5 m²/học viên; mỗi phòng không quá 12 học viên; có đủ buồng tắm, nhà vệ sinh; bố trí tách biệt học viên nam và nữ.
Trường hợp thuê: hợp đồng thuê cơ sở vật chất phải còn hiệu lực tối thiểu 2 năm tại thời điểm nộp hồ sơ.
Doanh nghiệp phải duy trì quyền sử dụng hợp pháp cơ sở trong suốt thời gian hoạt động. Chi nhánh được giao nhiệm vụ giáo dục định hướng cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn tương tự, bao gồm cả yêu cầu về thời hạn thuê.
Căn cứ: điểm đ khoản 1 Điều 10 Luật 2020; Điều 5 Nghị định 112/2021/NĐ-CP.
Trang thông tin điện tử điều kiện bắt buộc của doanh nghiệp xuất khẩu lao động
Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển, website doanh nghiệp trở thành kênh chính thức để công khai, minh bạch thông tin, đồng thời giúp cơ quan quản lý và xã hội giám sát hoạt động xuất khẩu lao động. Pháp luật quy định doanh nghiệp phải thiết lập và duy trì một trang thông tin điện tử chính thức.
Các yêu cầu cụ thể đối với website:
Tên miền: bắt buộc đăng ký tên miền quốc gia “.vn”.
Thông tin công khai: cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp, hình ảnh Giấy phép hoạt động dịch vụ và các thông tin về hoạt động đưa người lao động ra nước ngoài.
Hoạt động ổn định: website phải duy trì liên tục, thường xuyên; các thay đổi quan trọng phải được cập nhật trong vòng 7 ngày làm việc.
Website không chỉ phục vụ quảng bá mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm giải trình và là một trong những điều kiện pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Những hành vi bị cấm tuyệt đối trong dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
Trích theo Điều 7 Luật 2020, các hành vi sau đây bị cấm:
Lôi kéo, dụ dỗ, hứa hẹn, quảng cáo sai sự thật hoặc sử dụng thủ đoạn gian dối nhằm lừa đảo người lao động; lợi dụng hoạt động xuất khẩu lao động để tổ chức xuất cảnh trái phép, mua bán người, bóc lột hoặc cưỡng bức lao động.
Hỗ trợ hoặc trực tiếp làm thủ tục cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài khi chưa có sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền.
Cưỡng ép, dụ dỗ, lừa gạt người lao động Việt Nam ở lại nước ngoài trái pháp luật.
Có hành vi phân biệt đối xử, xúc phạm danh dự, nhân phẩm của người lao động; cưỡng bức lao động.
Hoạt động dịch vụ đưa lao động ra nước ngoài mà không có Giấy phép, hoặc sử dụng, cho mượn Giấy phép của doanh nghiệp khác.
Giao nhiệm vụ hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động cho chi nhánh doanh nghiệp trái quy định.
Lợi dụng việc chuẩn bị nguồn, tuyển chọn để thu tiền trái pháp luật từ người lao động.
Thu tiền môi giới từ người lao động.
Thu tiền dịch vụ từ người lao động không đúng quy định.
Yêu cầu người lao động áp dụng các biện pháp bảo đảm nghĩa vụ ngoài ký quỹ và bảo lãnh.
Tổ chức đưa hoặc đi làm việc ở nước ngoài vi phạm an ninh, trật tự, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng, hoặc chưa được nước tiếp nhận cho phép.
Đưa người lao động làm các công việc bị cấm:
+ Mát-xa tại nhà hàng, khách sạn, trung tâm giải trí;
+ Công việc thường xuyên tiếp xúc với chất nổ, chất độc hại trong luyện quặng kim loại màu;
+ Tiếp xúc với măng-gan, đi-ô-xít thủy ngân;
+ Tiếp xúc với nguồn phóng xạ hở, khai thác quặng phóng xạ;
+ Sản xuất, bao gói tiếp xúc hóa chất độc hại (axít ni-tơ-ríc, na-tơ-ri xun-phát, đi-xun-phua các-bon, thuốc trừ sâu, thuốc diệt cỏ, thuốc diệt chuột...);
+ Săn bắt thú dữ, cá sấu, cá mập;
+ Làm việc trong môi trường thiếu không khí, áp suất lớn;
+ Liệm, mai táng tử thi, thiêu xác, bốc mồ.
Đưa lao động đến khu vực có chiến sự, nguy cơ chiến sự, bị nhiễm xạ, nhiễm độc, hoặc có dịch bệnh nguy hiểm.
Tự ý ở lại nước ngoài trái phép sau khi hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo nghề chấm dứt.
Có hành vi gây phiền hà, cản trở, sách nhiễu người lao động hoặc doanh nghiệp, tổ chức liên quan.
Cấp Giấy phép dịch vụ đưa người lao động ra nước ngoài cho doanh nghiệp không đủ điều kiện.
Sử dụng Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước sai quy định.
Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp Giấy phép xuất khẩu lao động tại Tư vấn Long Phan
Hoạt động kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính, cơ sở vật chất, nhân sự và tuân thủ đúng quy định. Tư vấn Long Phan đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi hoàn tất thủ tục xin Giấy phép, giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý.
Phạm vi dịch vụ:
Đánh giá điều kiện pháp lý: Tư vấn chi tiết về vốn điều lệ, người đại diện hợp pháp, đội ngũ nhân viên nghiệp vụ, cơ sở đào tạo, văn phòng làm việc.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép đầy đủ, chính xác, phù hợp với yêu cầu cơ quan quản lý.
Thực hiện thủ tục hành chính: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để giải trình.
Duy trì hoạt động hợp pháp: Tư vấn chế độ báo cáo định kỳ, hướng dẫn các biện pháp tuân thủ để tránh bị xử phạt hoặc thu hồi Giấy phép.
Giải đáp thắc mắc thường gặp về điều kiện kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động
Trong quá trình xin cấp phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động, nhiều doanh nghiệp thường phát sinh những câu hỏi cụ thể liên quan đến thủ tục, thời hạn, quyền và nghĩa vụ pháp lý. Tư vấn Long Phan tổng hợp và giải đáp một số vấn đề được quan tâm nhiều nhất như sau:
Cơ quan nào cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động?
Bộ Nội vụ là cơ quan có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi Giấy phép cho doanh nghiệp. Hồ sơ hợp lệ được nộp trực tiếp tại cơ quan này.
Thời hạn của Giấy phép được quy định thế nào?
Giấy phép không có thời hạn cố định, mà có giá trị vô thời hạn nếu doanh nghiệp duy trì đầy đủ các điều kiện kinh doanh đã được phê duyệt.
Doanh nghiệp phải chờ bao lâu để nhận Giấy phép?
Theo Điều 13 Luật 2020, trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ trưởng Bộ Nội vụ sẽ xem xét, cấp phép hoặc có văn bản từ chối nêu rõ lý do.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có được tham gia lĩnh vực này không?
Không. Pháp luật chỉ cho phép doanh nghiệp 100% vốn trong nước hoạt động. Chỉ cần có yếu tố vốn nước ngoài, doanh nghiệp sẽ không đủ điều kiện.
Tiền ký quỹ được xử lý ra sao khi doanh nghiệp giải thể?
Khoản tiền ký quỹ chỉ được hoàn trả sau khi doanh nghiệp đã thanh toán hết các nghĩa vụ với người lao động và có xác nhận của Bộ Nội vụ.
Doanh nghiệp được thu phí nào từ người lao động?
Chỉ được phép thu tiền dịch vụ theo mức trần pháp luật cho phép, được ghi rõ trong hợp đồng. Việc thu phí môi giới dưới bất kỳ hình thức nào đều bị cấm.
Những trường hợp nào dẫn đến thu hồi Giấy phép?
Các trường hợp vi phạm Điều 20 Luật 2020 như: giả mạo hồ sơ, cho doanh nghiệp khác sử dụng Giấy phép, không còn đủ điều kiện cấp phép, vi phạm gây thiệt hại cho người lao động.
Nếu thay đổi người đại diện hoặc địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp phải làm gì?
Doanh nghiệp phải lập hồ sơ điều chỉnh Giấy phép gửi Bộ Nội vụ và chỉ được hoạt động theo thông tin mới khi có văn bản chấp thuận.
Xuất khẩu lao động là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt khung pháp lý. Các yêu cầu về vốn điều lệ, nhân sự quản lý, cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng và các thủ tục hành chính liên quan luôn được đặt ra với tiêu chuẩn cao. Đây là khó khăn lớn với nhiều doanh nghiệp khi muốn gia nhập lĩnh vực này.
Để đảm bảo thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động xuất khẩu lao động được tiến hành nhanh chóng và đúng quy định, Quý khách hàng có thể gọi đến Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89 để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Bình luận