HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU ĐẤU THẦU ĐÚNG CHUẨN
- info5591369
- 29 thg 7
- 3 phút đọc
Đã cập nhật: 31 thg 7
Hướng dẫn thực hiện đối chiếu tài liệu đấu thầu đúng chuẩn bởi trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, đối chiếu tài liệu là bước then chốt nhưng dễ bị xem nhẹ. Long Phan sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình pháp lý để đảm bảo hồ sơ đồng bộ, hợp lệ, và nổi bật trước bên mời thầu.
Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì?
Là hoạt động do bên mời thầu tiến hành nhằm kiểm chứng nội dung kê khai trong hồ sơ dự thầu trên hệ thống với các bản gốc do nhà thầu cung cấp. Việc này nhằm đảm bảo thông tin trung thực, giúp quá trình đánh giá hồ sơ diễn ra minh bạch, chính xác và hợp pháp.
Mục đích của đối chiếu:
Kiểm tra độ chính xác và hợp lệ của thông tin.
Phát hiện những chênh lệch hoặc gian lận.
Tăng tính công khai và khách quan.
Hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Danh mục tài liệu cần đối chiếu gồm:
Giấy bảo đảm dự thầu bản gốc hoặc chứng nhận bảo hiểm.
Báo cáo tài chính đã kiểm toán trong 3 năm gần nhất.
Các hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu và hóa đơn.
Chứng chỉ, bằng cấp, hợp đồng lao động của nhân sự chủ chốt.
Tài liệu chứng minh thiết bị thi công.
Từ chối đối chiếu có được không?
Nhà thầu không được phép từ chối khi có yêu cầu chính thức từ bên mời thầu, theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 16 Luật Đấu thầu 2023. Trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý như sau:
Bị loại khỏi danh sách nhà thầu.
Xử phạt hành chính.
Uy tín bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
Khung xử phạt:
Phạt tiền từ 200 – 300 triệu đồng đối với tổ chức.
Phạt 100 – 150 triệu đồng với cá nhân.
Bị thu hồi chứng chỉ năng lực.
Cấm tham gia đấu thầu trong thời gian nhất định.
Xử lý hình sự nếu:
Thiệt hại tài chính vượt quá 100 triệu đồng.
Có hành vi tái phạm sau khi đã bị xử phạt.
Có hành vi gian lận có tổ chức.
Trường hợp ngoại lệ:
Tài liệu yêu cầu vượt ngoài danh mục pháp luật quy định.
Nhà thầu cần thêm thời gian hợp lý để hoàn thiện hồ sơ bản gốc.
Trình tự đối chiếu tài liệu dự thầu
Theo hướng dẫn pháp lý, quy trình đối chiếu được thực hiện như sau:
Giai đoạn 1 – Chuẩn bị:
Bên mời thầu gửi văn bản yêu cầu đối chiếu.
Nhà thầu chuẩn bị đầy đủ tài liệu, chứng từ gốc và giấy tờ pháp lý.
Kiểm tra sơ bộ các nội dung liên quan.
Giai đoạn 2 – Đối chiếu:
Thực hiện kiểm tra chi tiết từng hạng mục tài liệu.
Lập biên bản ghi nhận điểm phù hợp và điểm sai lệch.
Đưa ra biện pháp xử lý kịp thời nếu phát sinh lỗi.
Giai đoạn 3 – Hoàn thiện:
Ký biên bản hoàn tất đối chiếu.
Gửi báo cáo đến cơ quan quản lý cấp trên.
Lưu hồ sơ trong hệ thống của bên mời thầu.
Long Phan giải pháp tư vấn uy tín
Tư vấn chuyên sâu về chuẩn bị và đối chiếu hồ sơ.
Hỗ trợ soạn thảo biên bản, đơn đề xuất, giấy giới thiệu.
Đại diện hợp pháp cho nhà thầu trong buổi làm việc.
Bảo vệ quyền lợi pháp lý khi xảy ra tranh chấp.
Đối chiếu tài liệu là bước xác minh tính pháp lý quan trọng của hồ sơ dự thầu. Đừng để những lỗi nhỏ làm mất cơ hội trúng thầu gọi ngay Tư vấn Long Phan qua số 1900.63.63.89.
Nguồn: Đối chiếu tài liệu đấu thầu
Xem thêm:
Bình luận