HƯỚNG DẪN SOẠN MẪU THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MẠI CHI TIẾT ĐẾN KHÁCH HÀNG
- info5591369
- 28 thg 7
- 5 phút đọc
Mẫu thông báo chương trình khuyến mại là văn bản chính thức mà doanh nghiệp sử dụng để thông tin tới cơ quan quản lý nhà nước và khách hàng về các hoạt động khuyến mại sắp triển khai. Đây là một bước không thể thiếu nhằm đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp trong kinh doanh, đồng thời giúp khách hàng nắm bắt kịp thời các ưu đãi mà doanh nghiệp cung cấp. Việc sử dụng mẫu thông báo đúng quy định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng.
Các hình thức khuyến mại phải thực hiện hình thức thông báo
Theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo trước khi triển khai khuyến mại dưới các hình thức sau:
Tổ chức thi và trao thưởng: thông qua việc phát hành phiếu dự thi, tổ chức rút thăm trúng thưởng hoặc các hình thức tương đương;
Chương trình khách hàng thân thiết: áp dụng cơ chế tặng thưởng dựa trên số lượng hoặc giá trị hàng hóa/dịch vụ đã mua, thể hiện thông qua thẻ tích điểm, phiếu ghi nhận giao dịch, v.v.;
Các hoạt động khuyến mại có yếu tố ngẫu nhiên, lựa chọn người nhận thưởng, bao gồm cả hình thức điện tử hoặc truyền thống.
Mẫu thông báo chương trình khuyến mại mới nhất có hiệu lực từ ngày 01/12/2024
Theo quy định tại Nghị định 12/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/12/2024, các doanh nghiệp khi triển khai chương trình khuyến mại phải sử dụng mẫu thông báo mới, thay thế cho Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP trước đó. Nội dung trong mẫu mới bao gồm:
Tên đầy đủ của doanh nghiệp thực hiện khuyến mại;
Tên chương trình và nội dung chi tiết của ưu đãi;
Thời gian bắt đầu và kết thúc, địa bàn áp dụng;
Hình thức khuyến mại, đối tượng khách hàng được hưởng ưu đãi;
Danh sách hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại và hàng hóa sử dụng để làm phần thưởng;
Cơ cấu giải thưởng, tổng giá trị giải thưởng, thông tin trách nhiệm các bên nếu có sự phối hợp tổ chức với thương nhân khác. Việc sử dụng mẫu mới giúp đơn giản hóa quy trình kê khai, tăng tính nhất quán giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý, đồng thời giảm thiểu các sai sót trong quá trình triển khai chương trình khuyến mại.
Link tải mẫu đơn: Mẫu thông báo khuyến mại mới nhất
Các cách thức thông báo chương trình khuyến mại hiệu quả
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều phương thức để truyền tải thông tin về chương trình khuyến mại đến đúng khách hàng mục tiêu, bao gồm:
Email Marketing:
Gửi thư điện tử với nội dung rõ ràng, hình ảnh bắt mắt;
Nhấn mạnh ưu đãi, thời gian giới hạn;
Đặt các liên kết CTA như “Nhận mã giảm giá”, “Mua ngay”.
SMS Marketing:
Tin nhắn ngắn gọn, thể hiện lợi ích nổi bật;
Có thể gắn đường dẫn hoặc mã ưu đãi trực tiếp;
Cá nhân hóa nội dung để tăng độ tiếp cận.
Truyền thông mạng xã hội:
Đăng bài viết, hình ảnh, video hấp dẫn trên các nền tảng như Facebook, Instagram, TikTok;
Chạy quảng cáo có định hướng đối tượng (targeting);
Tạo mini game, thử thách để kích thích chia sẻ.
Trên website hoặc app:
Tạo banner khuyến mại trên trang chủ;
Hiển thị pop-up ngay khi người dùng truy cập;
Gửi push notification đến người dùng app.
Quảng cáo trực tuyến (Digital Ads):
Sử dụng Google Search Ads, Display Ads để tiếp cận khách hàng đang có nhu cầu;
Quảng cáo video ngắn trên YouTube, Facebook Video để tăng nhận diện.
Tại cửa hàng, điểm bán:
Treo băng rôn, poster, standee tại các vị trí bắt mắt;
Phát tờ rơi hoặc sử dụng nhân viên tư vấn để truyền đạt thông tin ưu đãi.
Qua đối tác và các kênh liên kết:
Hợp tác với sàn thương mại điện tử để đăng chương trình;
Áp dụng mô hình affiliate marketing để tăng độ phủ quảng bá.
Thông qua KOL, Influencer:
Mời KOL phù hợp với ngành hàng quảng bá khuyến mại;
Tạo các nội dung đánh giá sản phẩm gắn liền với mã giảm giá.
Khách hàng thân thiết và Sự kiện:
Gửi ưu đãi đặc biệt qua email/sms cho khách VIP;
Tổ chức livestream, sự kiện giới thiệu sản phẩm mới kết hợp ưu đãi trực tiếp.
Lưu ý khi thực hiện thông báo khuyến mại
Nội dung thông báo cần trung thực, rõ ràng và không gây hiểu nhầm;
Thực hiện thông báo đúng thời điểm theo quy định trước khi triển khai chương trình;
Đo lường hiệu quả chiến dịch bằng các chỉ số tương tác, chuyển đổi và mức độ hài lòng của khách hàng để có điều chỉnh phù hợp.
Dịch vụ tư vấn và hướng dẫn soạn mẫu thông báo khuyến mại tại Long Phan
Thực hiện thông báo khuyến mại đúng quy định là trách nhiệm pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, đồng thời cũng là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao uy tín và phát triển thị trường một cách bài bản. Tuy nhiên, quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý có thể gây khó khăn nếu doanh nghiệp không có bộ phận chuyên môn hoặc chưa quen với biểu mẫu mới.
Tư vấn Long Phan là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn mẫu thông báo chương trình khuyến mại với các nội dung sau:
Tư vấn chính xác hình thức khuyến mại nào cần thông báo theo luật;
Hướng dẫn lập hồ sơ, kê khai đúng biểu mẫu mới theo Nghị định 12/2024/NĐ-CP;
Cung cấp mẫu thông báo chuẩn, hỗ trợ điền thông tin và nộp hồ sơ;
Giải đáp toàn bộ vướng mắc liên quan đến pháp lý khi triển khai chương trình khuyến mại;
Đồng hành pháp lý trọn gói nếu doanh nghiệp cần tổ chức chương trình lớn, nhiều đợt.
Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên viên dày dạn, Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa. Hãy liên hệ ngay hotline 1900.63.63.89 để được tư vấn chi tiết và nhận ngay mẫu thông báo khuyến mại phù hợp với chương trình của doanh nghiệp bạn.
Xem thêm:
Bình luận