ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG KHI TRAO ĐỔI ĐẤT NÔNG NGHIỆP NGOÀI PHƯƠNG ÁN ĐỒN ĐIỀN

info5591369
4 thg 3
7 phút đọc

Đăng ký biến động khi trao đổi đất nông nghiệp ngoài phương án đồn điền trong trường hợp các bên thực hiện đổi đất nông nghiệp nhưng không theo phương án dồn điền, đổi thửa do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định. Thủ tục này áp dụng cho hộ gia đình, cá nhân hoặc tổ chức có phát sinh giao dịch đổi đất với nhau. Việc đăng ký đúng quy định không chỉ bảo đảm tính hợp pháp của giao dịch mà còn hỗ trợ thuận lợi cho việc chuyển nhượng, thế chấp và thừa kế sau này, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý đất đai. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

Nội dung phạm vi và điều kiện đổi đất nông nghiệp theo thủ tục đăng ký biến động

Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho các giao dịch đổi đất nông nghiệp giữa hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, không thuộc chương trình dồn điền, đổi thửa. Thủ tục được thực hiện tương tự các giao dịch chuyển quyền sử dụng đất khác theo quy định pháp luật.

Điều kiện thực hiện

Chủ thể có quyền sử dụng đất hợp pháp và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Đất cùng loại, cùng địa bàn cấp xã, không vượt hạn mức, còn thời hạn sử dụng và không có tranh chấp.
Có Giấy chứng nhận hợp pháp; đất không bị kê biên hoặc thế chấp; hợp đồng đổi đất lập đúng quy định pháp luật.

Cơ quan thực hiện và phối hợp giải quyết hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết hồ sơ của tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh giải quyết hồ sơ của cá nhân, cộng đồng dân cư.

Cơ quan phối hợp gồm:

Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận và chuyển hồ sơ.
Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận thông tin khi cần thiết.

Thành phần hồ sơ đăng ký biến động đất đai trong các giao dịch chuyển quyền

Theo quy định tại Tiểu mục số 3, Mục số 21, Thủ tục hành chính số 1.012765 ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT, hồ sơ đăng ký biến động đất đai được xác định cụ thể như sau:

(1) Đối với các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn, cho thuê, tặng cho

Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp.
Hợp đồng hoặc văn bản chuyển quyền theo đúng quy định của pháp luật dân sự và đất đai.
Văn bản liên quan đến tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước trả tiền thuê đất hằng năm (nếu phát sinh).
Văn bản cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án hạ tầng (nếu thuộc trường hợp này).
Bản vẽ tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 22 (nếu có yêu cầu tách/hợp thửa).
Mảnh trích đo bản đồ địa chính khi cần xác định lại diện tích, kích thước.
Văn bản thỏa thuận cấp chung Giấy chứng nhận (nếu có nhiều người nhận chuyển quyền).
Văn bản đồng ý của bên nhận thế chấp (nếu tài sản đang đăng ký thế chấp).
Văn bản ủy quyền hoặc đại diện hợp pháp (nếu thực hiện thông qua người đại diện).

(2) Đối với trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư

Văn bản tặng cho hoặc biên bản họp cộng đồng dân cư.
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp có biên bản làm việc với UBND cấp xã thì nộp bản gốc Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã nơi có đất.

Thành phần hồ sơ đăng ký biến động đất đai trong các giao dịch chuyển quyền

Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký biến động do đổi đất không theo phương án dồn điền, đổi thửa

Căn cứ Tiểu mục số 1, Mục số 21, Thủ tục hành chính số 1.012765 ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025, thủ tục được triển khai theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh.
Trường hợp tặng cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư thì nộp tại UBND cấp xã nơi có đất.
Hồ sơ có thể nộp bản chính, bản sao có chứng thực hoặc nộp trực tuyến theo quy định.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cấp Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả nếu hồ sơ đầy đủ.
Trường hợp thiếu thành phần hồ sơ thì hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.

Bước 3: Giải quyết và cập nhật biến động

Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo Luật Đất đai 2024.
Thực hiện trích đo, trích lục địa chính khi cần thiết.
Gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Chỉnh lý hồ sơ địa chính, cấp mới hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.

Quy định về thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký biến động khi đổi đất

Theo Tiểu mục số 4, Mục số 21, Thủ tục hành chính số 1.012765 ban hành kèm theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai trong trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất không theo phương án dồn điền, đổi thửa được xác định cụ thể như sau:

Thời gian giải quyết không quá 08 ngày làm việc đối với thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp không theo phương án dồn điền, đổi thửa; hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng năm.
Đối với địa bàn là xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời hạn giải quyết không quá 18 ngày làm việc.
Thời gian xử lý không quá 04 ngày làm việc đối với thủ tục cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án đầu tư xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng.
Trường hợp thực hiện tại địa bàn miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thì thời hạn giải quyết đối với thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng không quá 14 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời hạn nêu trên không bao gồm thời gian xác định và thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian niêm yết công khai, thời gian giám định hoặc thời gian xử lý vi phạm (nếu phát sinh).

Quy định về thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký biến động khi đổi đất

Nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký biến động do đổi đất tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp pháp lý trọn gói đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai phát sinh từ việc đổi đất không thuộc phương án dồn điền, đổi thửa.

Nội dung hỗ trợ gồm:

1. Tư vấn điều kiện và căn cứ pháp lý:

Phân tích quy định của Luật Đất đai 2024 và văn bản liên quan.
Đánh giá tính hợp pháp của giao dịch đổi đất.
Xác định nghĩa vụ tài chính và các thủ tục cần thực hiện.
Đưa ra hướng xử lý phù hợp cho từng tình huống cụ thể.

2. Thực hiện thủ tục hành chính theo ủy quyền:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký biến động đầy đủ, chính xác.
Đại diện làm việc với Văn phòng đăng ký đất đai.
Theo dõi tiến độ và kịp thời bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Hoàn thiện thủ tục đến khi nhận kết quả.

3. Hoàn thiện hồ sơ pháp lý:

Soạn thảo đơn đăng ký và các tài liệu liên quan.
Rà soát thông tin pháp lý của thửa đất và giao dịch.
Kiểm tra tính thống nhất, hợp lệ của toàn bộ hồ sơ.

Với kinh nghiệm thực tiễn nhiều năm, Tư vấn Long Phan cam kết mang lại dịch vụ hiệu quả, an toàn và đúng quy định pháp luật.

Những nội dung thường được quan tâm khi thực hiện thủ tục đổi đất

Dưới đây là một số vấn đề thường được cá nhân, tổ chức quan tâm khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động do đổi đất mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa:

Thủ tục đổi đất được áp dụng trong trường hợp nào?

Thủ tục này được áp dụng khi hộ gia đình, cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp cho nhau mà không thuộc phương án dồn điền, đổi thửa do cơ quan nhà nước tổ chức. Các chủ thể tham gia phải đáp ứng đầy đủ điều kiện thực hiện quyền theo Điều 47 Luật Đất đai 2024.

Có phải nộp thuế và lệ phí khi đổi đất nông nghiệp hay không?

Theo Điều 47 Luật Đất đai 2024, việc chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp trong cùng đơn vị hành chính cấp tỉnh không phải nộp thuế thu nhập cá nhân và không phải nộp lệ phí trước bạ. Tuy nhiên, người thực hiện thủ tục vẫn phải nộp phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Đăng ký biến động đất đai trong trường hợp đổi đất nhưng không thuộc phương án dồn điền, đổi thửa cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và đúng trình tự thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là yếu tố quan trọng giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi. Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Gọi ngay 1900.63.63.89 để được tư vấn.

Nguồn: Thủ tục đăng ký biến động do đổi đất mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa

Xem thêm: