CẤP LẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH CHO TỔ CHỨC KINH TẾ NƯỚC NGOÀI THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
- info5591369
- 30 thg 12, 2025
- 9 phút đọc
Cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế nước ngoài theo quy định pháp luật thì cấp lại Giấy phép kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khôi phục hiệu lực của giấy phép để tiếp tục hoạt động đúng quy định và hạn chế các rủi ro pháp lý. Thủ tục này được áp dụng trong các trường hợp chuyển trụ sở chính sang địa phương khác hoặc Giấy phép kinh doanh bị mất, rách, hư hỏng. Trong bài viết này, Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các điều kiện, trình tự thủ tục và nghĩa vụ pháp lý phát sinh khi cấp lại Giấy phép kinh doanh.
Trường hợp phát sinh thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Theo Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm trụ sở chính từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.Khi Giấy phép kinh doanh bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị hư hỏng trong quá trình sử dụng. Doanh nghiệp phải lập hồ sơ đề nghị cấp lại và nêu rõ nguyên nhân xảy ra sự việc.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện việc thay đổi, cập nhật các nội dung quy định tại Điều 11 Nghị định 09/2018/NĐ-CP thì không thuộc trường hợp xin cấp lại mà phải tiến hành điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo Điều 14 và Điều 16 của Nghị định này.
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại Giấy phép kinh doanh
Sở Công Thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh và thu hồi Giấy phép kinh doanh theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 18 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh bao gồm:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 03, do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính trong trường hợp cấp lại do chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác.
Lưu ý: Trường hợp Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp chỉ cần nộp Đơn đề nghị cấp lại. Cơ quan nhà nước sẽ chủ động tra cứu thông tin trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên bổ sung giải trình nguyên nhân để thuận lợi cho quá trình giải quyết.
Các bước thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh
Căn cứ Điều 19 Nghị định 09/2018/NĐ-CP và hướng dẫn tại thủ tục hành chính số 2.000340, quy trình cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và gửi đến cơ quan có thẩm quyền
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa phương khác hoặc kể từ khi Giấy phép kinh doanh bị mất, rách, hư hỏng, doanh nghiệp phải lập 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại và gửi đến Sở Công Thương nơi đặt trụ sở mới.
Bước 2: Thẩm tra hồ sơ
Sở Công Thương sau khi tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành rà soát. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu phát hiện hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ có văn bản hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện theo đúng quy định.
Bước 3: Cấp lại Giấy phép kinh doanh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công Thương sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp không chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Nộp lại Giấy phép đã cấp trước đây
Sau khi được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp chuyển trụ sở có trách nhiệm nộp lại Giấy phép cũ cho cơ quan đã cấp tại địa phương trước đó trong vòng 05 ngày làm việc.
Quy định về phí, lệ phí khi cấp lại Giấy phép kinh doanh
Pháp luật hiện hành không quy định thu phí hoặc lệ phí đối với thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh theo mã thủ tục 2.000340. Tuy nhiên, trong thực tế, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản chi phí liên quan như chi phí in ấn, chi phí gửi hồ sơ hoặc chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên môn nhằm bảo đảm việc thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi.
Nghĩa vụ của doanh nghiệp sau khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ liên quan nhằm bảo đảm việc cập nhật thông tin và quản lý hồ sơ doanh nghiệp đúng quy định pháp luật.
Thông báo và cập nhật thông tin liên quan
Khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải chủ động thông báo và cập nhật thông tin đến các cơ quan, tổ chức có liên quan. Việc này giúp đảm bảo sự thống nhất thông tin doanh nghiệp trong các cơ sở dữ liệu quản lý nhà nước và trong các quan hệ giao dịch dân sự, thương mại.
Cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các nội dung sau:
Cơ quan thuế: Thông báo về địa chỉ trụ sở mới hoặc các thay đổi khác để cập nhật hồ sơ thuế.
Ngân hàng và Cơ quan Hải quan: Thực hiện cập nhật thông tin tại ngân hàng để duy trì các giao dịch vốn của doanh nghiệp FIE; đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan trong trường hợp có mã AEO.
Chủ đầu tư và Đối tác: Thực hiện thông báo theo các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng hợp tác, phân phối hoặc bán lẻ.
Lưu trữ hồ sơ Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 65 Luật Lưu trữ 2024, doanh nghiệp phải lưu trữ bản điện tử Giấy phép kinh doanh trong thời hạn tối thiểu là 10 năm. Hệ thống lưu trữ phải đáp ứng các tiêu chí về bảo mật, toàn vẹn dữ liệu và khả năng truy xuất thông tin khi cần thiết.
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Xuất phát từ nhu cầu thực tế của các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, Tư vấn Long Phan triển khai dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh với quy trình bài bản và chặt chẽ. Cụ thể, chúng tôi hỗ trợ Quý khách hàng các nội dung sau:
Tư vấn pháp lý chi tiết:
Rà soát và phân tích tình trạng pháp lý của doanh nghiệp cũng như các giấy phép liên quan.
Tư vấn điều kiện, căn cứ pháp luật và thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh tương ứng từng trường hợp.
Đề xuất lộ trình thực hiện tối ưu, nhận diện và phòng ngừa rủi ro pháp lý.
Hướng dẫn cụ thể thành phần hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định mới nhất.
Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ:
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp lại, bao gồm các biểu mẫu, văn bản giải trình và tài liệu kèm theo.
Kiểm tra, chuẩn hóa thông tin trong toàn bộ hồ sơ nhằm đảm bảo tính hợp lệ và thống nhất.
Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền:
Thực hiện nộp hồ sơ và các thủ tục hành chính theo ủy quyền của khách hàng.
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, trực tiếp làm việc với chuyên viên thụ lý khi cần thiết.
Xử lý kịp thời các yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa để tránh gián đoạn quy trình.
Tư vấn Long Phan luôn cam kết đồng hành, đảm bảo thủ tục được thực hiện đúng pháp luật, nhanh chóng và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Dưới đây là tổng hợp các câu hỏi phổ biến liên quan đến thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, Quý doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng trong quá trình thực hiện:
Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có điểm gì khác biệt?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý ghi nhận việc thành lập doanh nghiệp và xác lập tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật Việt Nam. Trong khi đó, Giấy phép kinh doanh là giấy phép chuyên ngành, là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FIE) được thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam.
Bản giải trình về việc mất Giấy phép kinh doanh cần trình bày những nội dung nào?
Bản giải trình phải thể hiện đầy đủ thông tin doanh nghiệp; thông tin của Giấy phép kinh doanh bị mất như số giấy phép, ngày cấp; hoàn cảnh, nguyên nhân và thời điểm phát hiện việc mất Giấy phép. Văn bản phải do người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu và cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của nội dung. Hiện nay, pháp luật không yêu cầu phải có xác nhận của cơ quan công an đối với trường hợp này.
Giấy phép kinh doanh được cấp lại có giữ nguyên số giấy phép cũ không?
Giấy phép kinh doanh được cấp lại là giấy phép mới, có số hiệu mới và ngày cấp mới. Doanh nghiệp có trách nhiệm sử dụng thông tin trên Giấy phép kinh doanh mới cho toàn bộ giao dịch và thủ tục pháp lý phát sinh sau thời điểm được cấp lại.
Căn cứ pháp lý nào điều chỉnh thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh?
Thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Điều 19 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện thủ tục cấp lại không?
Doanh nghiệp được phép lập văn bản ủy quyền hợp lệ cho cá nhân hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý, chẳng hạn như công ty luật, để thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả trong phạm vi được ủy quyền.
Trong thời gian chờ cấp lại Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp có được tiếp tục hoạt động không?
Về nguyên tắc, trong trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp chỉ nên triển khai hoạt động tại trụ sở mới sau khi đã được cấp lại Giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục hoạt động tại trụ sở cũ cho đến khi hoàn tất thủ tục, tuy nhiên cần được tư vấn cụ thể để tránh các rủi ro pháp lý.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 03) được tải ở đâu?
Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 03) được ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP và có thể tải từ website của Sở Công Thương các tỉnh, thành phố hoặc các cổng thông tin pháp luật uy tín.
Quá trình xin cấp lại giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ yêu cầu tuân thủ quy định pháp luật mà còn cần thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo quy định. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý để tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động pháp lý. Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục một cách nhanh gọn và chuyên nghiệp. Hotline tư vấn: 1900.63.63.89.
Xem thêm:
Bình luận