QUY ĐỊNH PHÁP LÝ VỀ THÔNG BÁO HỘI THẢO BÁN HÀNG ĐA CẤP
- info5591369
- 18 thg 12, 2025
- 7 phút đọc
Quy định pháp lý về thông báo hội thảo bán hàng đa cấp thì doanh nghiệp kinh doanh đa cấp khi tổ chức hội nghị hay đào tạo phải gửi thông báo theo quy định. Đây là điều kiện bắt buộc để sự kiện diễn ra hợp pháp và minh bạch. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ trình bày rõ từng quy định.
Các điều kiện bắt buộc khi doanh nghiệp tổ chức sự kiện bán hàng đa cấp
Doanh nghiệp tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo phải đáp ứng theo Điều 26 Nghị định 40/2018/NĐ-CP và nghị định sửa đổi 18/2023/NĐ-CP:
1. Điều kiện về khu vực triển khai
Chỉ được tổ chức tại các tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục xác nhận đăng ký hoạt động, theo Khoản 1 Điều 26.
Cách quy định này nhằm kiểm soát phạm vi hoạt động và giúp địa phương chủ động trong việc quản lý.
2. Điều kiện về thông báo bắt buộc
Theo Khoản 2 Điều 26 (đã sửa đổi):
Phải thông báo khi sự kiện có 30 người trở lên.
Phải thông báo khi sự kiện có 10 người tham gia bán hàng đa cấp trở lên, trừ khi là sự kiện nội bộ.
Đối với sự kiện trực tuyến:+ Một địa phương tham gia → thông báo cho địa phương đó.+ Nhiều địa phương tham gia → thông báo tại trụ sở chính.
Doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan quản lý trong việc giám sát và kiểm tra theo Khoản 3 Điều 26.
Hồ sơ cần có khi thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo trong bán hàng đa cấp
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Khoản 21 Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP), hồ sơ thông báo phải bao gồm:
Mẫu thông báo theo quy định pháp luật: Lập theo Mẫu số 12 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP.
Bộ tài liệu sử dụng trong chương trình: Gồm nội dung trình bày, tài liệu phát hành, bài phát biểu, kịch bản chương trình và số lượng người tham dự dự kiến.
Danh sách báo cáo viên kèm hợp đồng hợp lệ: Hợp đồng thuê khoán phải nêu rõ quyền hạn, phạm vi báo cáo và trách nhiệm của từng báo cáo viên.
Văn bản ủy quyền: Bản chính trong trường hợp người được giao thực hiện không phải đại diện theo pháp luật.
Thông tin phục vụ tổ chức trực tuyến: Link, mã truy cập hoặc tài khoản để cơ quan quản lý kiểm tra, giám sát khi sự kiện được tổ chức online.
Thông báo chung cho nhiều sự kiện: Được phép gộp nhiều sự kiện trong một lần thông báo nhưng thời gian tổ chức phải nằm trong 03 tháng tính từ ngày nộp hồ sơ.
Thông báo hội nghị, hội thảo, đào tạo bán hàng đa cấp phải gửi cho đơn vị nào?
(1) Đơn vị tiếp nhận hồ sơ
Đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ thông báo là Sở Công Thương cấp tỉnh, thành phố. Điều này được quy định tại Khoản 3 Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP và văn bản sửa đổi Nghị định 18/2023/NĐ-CP.
(2) Sự kiện tổ chức tại một địa phương
Nếu sự kiện được thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến nhưng chỉ có người tham gia tại một địa bàn, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Công Thương địa phương đó.
(3) Sự kiện trực tuyến có nhiều địa phương tham gia
Trường hợp sự kiện trực tuyến có sự tham gia của thành viên từ nhiều tỉnh/thành, hồ sơ cần được gửi đến Sở Công Thương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo Khoản 2 Điều 26 đã được sửa đổi.
(4) Lý do áp dụng quy định
Việc này được đặt ra nhằm giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục, đặc biệt với sự kiện trực tuyến liên tỉnh.
(5) Hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp được phép lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.
Các bước xử lý hồ sơ thông báo hội nghị, hội thảo, đào tạo bán hàng đa cấp
1. Căn cứ pháp lý: Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP.
2. Trình tự gồm các bước:
Bước 1 – Doanh nghiệp nộp hồ sơ: Hồ sơ gửi đến Sở Công Thương tối thiểu 15 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.
Bước 2 – Cơ quan thẩm quyền kiểm tra: Sở Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc sẽ xem xét hồ sơ và ra thông báo yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 3 – Doanh nghiệp bổ sung: Thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi có yêu cầu để doanh nghiệp hoàn tất hồ sơ.
Bước 4 – Mặc nhiên chấp thuận: Nếu không nhận được văn bản yêu cầu sửa đổi trong 07 ngày làm việc, doanh nghiệp được phép tổ chức theo nội dung đã nộp.
3. Thông báo thay đổi: Khi có điều chỉnh hoặc không tổ chức, doanh nghiệp phải thông báo lại cho Sở Công Thương trước ít nhất 07 ngày làm việc.
Lưu ý pháp lý quan trọng về điều kiện và hợp đồng trong bán hàng đa cấp
1. Điều kiện pháp lý đối với người tham gia
Người tham gia phải là cá nhân cư trú tại Việt Nam và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Không được tham gia nếu: đang chấp hành án tù; có tiền án về một số tội kinh tế; là người nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ; thuộc nhóm cán bộ, công chức; hoặc các nhóm bị cấm theo quy định hiện hành.
2. Yêu cầu pháp lý đối với hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp
Hợp đồng cần lập thành văn bản tiếng Việt, sử dụng cỡ chữ tối thiểu 12.
Nội dung hợp đồng phải có các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, người tham gia, người bảo trợ; hàng hóa; phương án trả thưởng; quyền – nghĩa vụ; quy tắc hoạt động; quy định mua lại hàng hóa; cơ chế chấm dứt hợp đồng và giải quyết tranh chấp.
Việc thanh toán hoa hồng và tiền thưởng phải thông qua tài khoản ngân hàng.
3. Quy định khi chấm dứt hợp đồng
Người tham gia có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng bằng văn bản thông báo trước ít nhất 10 ngày làm việc.
Doanh nghiệp có quyền chấm dứt hợp đồng khi người tham gia vi phạm quy định pháp luật hoặc quy chế hoạt động nội bộ.
Doanh nghiệp phải chi trả toàn bộ hoa hồng, thưởng, lợi ích kinh tế trong vòng 30 ngày làm việc sau khi hợp đồng kết thúc.
Dịch vụ chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo đa cấp
Với sự am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Tư vấn Long Phan hỗ trợ khách hàng hoàn thiện thủ tục thông báo tổ chức sự kiện bán hàng đa cấp nhanh chóng và chính xác. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Phân tích, tư vấn các điều kiện pháp lý cần đáp ứng trước khi tổ chức chương trình.
Soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ thông báo theo Mẫu số 12 kèm các tài liệu chứng minh.
Thực hiện nộp hồ sơ đến Sở Công Thương theo hình thức phù hợp và đúng quy định.
Theo dõi tiến trình tiếp nhận – xử lý hồ sơ và thông báo kết quả cho khách hàng.
Đại diện giải trình mọi nội dung trong hồ sơ với cơ quan chức năng.
Tư vấn và soạn thảo hợp đồng bán hàng đa cấp, quy tắc hoạt động, kế hoạch trả thưởng.
Cập nhật văn bản pháp luật mới và định hướng pháp lý nhằm tối ưu hoạt động doanh nghiệp.
Hỗ trợ xử lý các vướng mắc pháp lý trong quá trình tổ chức và sau khi sự kiện diễn ra.
Giải Đáp Các Câu Hỏi Hay Gặp Về Việc Thông Báo Tổ Chức Sự Kiện Bán Hàng Đa Cấp
Dưới đây là phần giải đáp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ quy định.
Không thông báo sự kiện đúng quy định bị phạt thế nào?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hàng chục triệu đồng và bị áp dụng biện pháp bổ sung như đình chỉ một phần hoạt động.
Tiêu chí nào để nhận biết một cuộc họp nội bộ?
Đó là cuộc họp chỉ dành cho người tham gia đa cấp hoặc nhân viên, không có người ngoài tham dự. Nếu có khách mời hoặc người tiềm năng thì phải thông báo.
Không bổ sung hồ sơ trong hạn 10 ngày sẽ ra sao?
Hồ sơ bị xem là không hợp lệ và doanh nghiệp không được phép tổ chức sự kiện. Nếu vẫn tổ chức sẽ bị phạt như hành vi không thông báo.
Sau sự kiện có bắt buộc gửi báo cáo cho Sở không?
Hiện pháp luật không quy định nghĩa vụ báo cáo, nhưng yêu cầu lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
Sở Công Thương có quyền từ chối tổ chức dù hồ sơ hợp lệ không?
Có, nếu phát hiện nội dung chương trình có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
Thủ tục thông báo có phải nộp phí không?
Không, đây là thủ tục hành chính không thu phí.
Tuân thủ quy định về thông báo tổ chức sự kiện liên quan đến bán hàng đa cấp là yêu cầu quan trọng đảm bảo tính hợp pháp cho hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình này mang tính kỹ thuật pháp lý cao và cần thực hiện chính xác.
Việc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu áp lực và rủi ro pháp lý. Hãy liên hệ Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89 nếu Quý khách cần hỗ trợ chi tiết.
Xem thêm:
Bình luận