CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT LẦN ĐẦU THEO QUY ĐỊNH MỚI

info5591369
31 thg 12, 2025
7 phút đọc

Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo quy định mới từ 01/07/2025 thì quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu đã có những thay đổi căn bản kể từ ngày 01/07/2025. Việc hoàn thiện thủ tục theo quy định mới giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, hạn chế tranh chấp và tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế hộ gia đình, cá nhân. Bài viết này, Tư vấn Long Phan sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước thực hiện theo pháp luật hiện hành.

Thẩm quyền cấp GCNQSDĐ lần đầu cho cá nhân và cộng đồng dân cư

Căn cứ Nghị định số 151/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã là cơ quan được giao cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu kể từ ngày 01/07/2025 trong các trường hợp:

Nhà nước giao đất;
Cho thuê đất;
Công nhận quyền sử dụng đất.

Áp dụng cho người sử dụng đất ổn định, đủ điều kiện nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận. Người sử dụng đất phải có quyền sử dụng đất hợp pháp theo Điều 4, Luật Đất đai 2024.

Hồ sơ chi tiết để cấp GCNQSDĐ lần đầu

Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:

Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 15).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Điều 137, Điều 148, Điều 149 Luật Đất đai 2024) + sơ đồ nhà ở, công trình (nếu có).
Giấy tờ nhận thừa kế quyền sử dụng đất (nếu áp dụng).
Giấy tờ giao đất không đúng thẩm quyền hoặc mua, nhận thanh lý, hóa giá tài sản gắn liền đất.
Giấy tờ chuyển quyền sử dụng đất chưa sang tên (có chữ ký các bên).
Văn bản xác định thành viên có chung quyền sử dụng đất (trường hợp hộ gia đình).
Chứng từ nghĩa vụ tài chính hoặc giấy tờ miễn, giảm.
Mảnh trích đo bản đồ địa chính.
Hợp đồng/ văn bản xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề + sơ đồ vị trí (nếu có).
Giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính về đất đai (nếu có).
Giấy xác nhận của cơ quan quản lý xây dựng cấp huyện (công trình chưa có giấy phép xây dựng).
Hồ sơ thiết kế/ văn bản nghiệm thu công trình xây dựng (trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình trên đất nông nghiệp).

Thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Dựa trên Nghị định 151/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025, việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho cá nhân, hộ gia đình và cộng đồng dân cư tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp

Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại Bộ phận Một cửa xã/phường.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Bộ phận Một cửa kiểm tra tính hợp lệ, nếu hồ sơ đầy đủ cấp Giấy tiếp nhận và chuyển UBND cấp xã. Nếu chưa đầy đủ, trả lại hồ sơ kèm Phiếu hướng dẫn bổ sung.

Bước 3: Xác minh địa chính

UBND xã trích lục bản đồ hoặc thực hiện đo đạc mảnh đất chưa có bản đồ, thời gian tối đa 5 ngày làm việc, chi phí đo do người sử dụng đất chi trả.

Bước 4: Kiểm tra hiện trạng, pháp lý, nguồn gốc

UBND cấp xã thực hiện xác minh: hiện trạng sử dụng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc đất, thời gian sử dụng, và sự phù hợp quy hoạch.

Bước 5: Niêm yết công khai

Kết quả kiểm tra được niêm yết 15 ngày tại trụ sở UBND và nơi sinh hoạt chung khu dân cư, tiếp nhận ý kiến phản hồi nếu có.

Bước 6: Xác định điều kiện và cấp giấy

Nếu không đủ điều kiện: thông báo kết quả và cập nhật hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Nếu đủ điều kiện: chuyển thông tin đến cơ quan thuế, người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính, sau đó Giấy chứng nhận được cấp.

Thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Những khoản thuế và phí cần biết khi xin cấp giấy chứng nhận lần đầu

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu yêu cầu người dân thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, phí. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các khoản phí cần quan tâm.

Phí thẩm định hồ sơ và phí cấp giấy chứng nhận

Phí thẩm định hồ sơ và phí cấp Giấy chứng nhận là bắt buộc.

Theo Khoản 11 Điều 2 và điểm i Khoản 1 Điều 5 Thông tư 85/2019/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 106/2021/TT-BTC, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định mức phí phù hợp với đặc thù địa phương.

Do mức phí khác nhau giữa các tỉnh, Quý khách nên tra cứu thông tin công khai tại UBND để chuẩn bị tài chính trước khi nộp hồ sơ.

Tiền sử dụng đất

Tiền sử dụng đất là nghĩa vụ tài chính quan trọng. Việc có phải nộp tiền hay không phụ thuộc vào nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất theo Luật Đất đai 2024.

Khoản 1 Điều 1 Nghị định 103/2024/NĐ-CP quy định các trường hợp bắt buộc nộp tiền: Nhà nước giao đất có thu tiền, chuyển mục đích sử dụng đất, công nhận quyền sử dụng đất dẫn đến phát sinh nghĩa vụ tài chính.

Lệ phí trước bạ

Căn cứ Điều 4 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân sở hữu nhà đất phải nộp lệ phí trước bạ khi đăng ký quyền sử dụng đất.

Mức lệ phí hiện nay là 0,5% giá đất tính lệ phí. Giá đất tính lệ phí = diện tích đất x giá do UBND cấp tỉnh công bố. Xác định đúng cơ sở tính lệ phí giúp Quý khách chuẩn bị tài chính đầy đủ khi xin cấp giấy chứng nhận lần đầu.

Những khoản thuế và phí cần biết khi xin cấp giấy chứng nhận lần đầu

Tư vấn chuyên nghiệp thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần Phan tại Tư vấn Long Phan

Tư vấn Long Phan mang đến giải pháp tư vấn toàn diện về thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật mới nhất. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đảm bảo hỗ trợ khách hàng từng bước:

Kiểm tra hồ sơ, khảo sát hiện trạng thửa đất và đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận.
Tư vấn chi tiết về quy trình, giấy tờ cần chuẩn bị và nghĩa vụ tài chính.
Đề xuất phương án xử lý các vướng mắc pháp lý, bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Hướng dẫn lập danh mục hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu pháp luật.
Hỗ trợ hoàn thiện biểu mẫu, đơn đăng ký và thông tin hồ sơ.
Soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết nhằm tối ưu hồ sơ.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi tiến trình và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng để thúc đẩy hồ sơ.
Đại diện nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và bàn giao an toàn.

Chúng tôi cam kết dịch vụ chất lượng, nhanh chóng và thuận tiện nhất cho Quý khách hàng.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Những thắc mắc phổ biến khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu từ 01/07/2025 được giải đáp như sau:

UBND xã xác minh đất không giấy tờ dựa trên cơ sở nào?

UBND xã lập hội đồng tư vấn, thu thập ý kiến người dân lâu năm, kiểm tra hồ sơ cũ, đối chiếu với hiện trạng sử dụng đất và quy hoạch.

Căn cứ pháp lý: Điều 137 Luật Đất đai 2024.

Hồ sơ không đạt yêu cầu, có thể khiếu nại hay nộp lại?

Quý khách có quyền khiếu nại UBND xã hoặc khởi kiện ra Tòa án hành chính. Sau khi khắc phục lý do bị từ chối, hồ sơ có thể được nộp lại.

Căn cứ pháp lý: Điều 7 Luật Khiếu nại 2011.

Vai trò của Văn phòng Đăng ký đất đai trong quy trình mới?

Cập nhật, chỉnh lý thông tin thửa đất vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia sau khi cấp Giấy chứng nhận, đảm bảo quản lý thống nhất.

Có thể nộp hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu trực tuyến không?

Thủ tục hành chính điện tử được khuyến khích, hồ sơ có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng cấp tỉnh, theo dõi tiến độ online.

Căn cứ pháp lý: Tiểu mục II.1, Phần C, Phụ Lục V, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Điểm khác biệt cơ bản trước và sau 01/07/2025?

Phân quyền mạnh mẽ cho Chủ tịch UBND xã trong cấp Sổ đỏ, đơn giản hóa, rút ngắn thời gian, tạo thuận lợi cho người dân.

Căn cứ pháp lý: Điểm h, Điều 5, Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.

Để đảm bảo quyền lợi khi xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu theo cập nhật 01/07/2025, Quý khách cần hiểu rõ quy trình thủ tục. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo đúng trình tự sẽ giúp hoàn tất thủ tục hiệu quả. Liên hệ Tư vấn Long Phan qua 1900.63.63.89 để được hướng dẫn.

Nguồn: Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu

Xem thêm:

TƯ VẤN LONG PHAN