VAI TRÒ CỦA HỢP ĐỒNG TRONG GIAO DỊCH KÝ GỬI NHÀ ĐẤT

Vai trò của hợp đồng trong giao dịch ký gửi nhà đất thì ký gửi nhà đất là giao dịch tiềm ẩn nhiều vấn đề pháp lý, đòi hỏi các bên phải nắm chắc quyền, nghĩa vụ và các ràng buộc pháp lý. Hợp đồng ký gửi nhà đất được xem như công cụ quan trọng làm rõ thỏa thuận, ngăn ngừa tranh chấp và đảm bảo lợi ích của các bên. Bài viết này cung cấp thông tin tổng quát về khái niệm ký gửi và những nội dung cần thiết trong hợp đồng ký gửi nhà đất.

Vai trò của hợp đồng trong giao dịch ký gửi nhà đất

Tìm Hiểu Về Ký Gửi Nhà Đất

Ký gửi nhà đất là hình thức mà chủ sở hữu bất động sản giao cho bên thứ ba quyền thực hiện việc giới thiệu, tìm kiếm khách hàng và hỗ trợ thủ tục chuyển nhượng hoặc cho thuê theo những thỏa thuận cụ thể. Đây là phương án giúp chủ nhà tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả tiếp cận thị trường và cải thiện tỷ lệ giao dịch thành công.

Về bản chất pháp lý, ký gửi không làm thay đổi quyền sở hữu bất động sản; bên được ủy quyền chỉ được phép triển khai các hoạt động tiếp thị và môi giới trong phạm vi quyền hạn đã được thống nhất. Hình thức này đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn bởi tính tiện lợi và khả năng tiếp cận khách hàng tốt trong bối cảnh thị trường biến động.

Ba loại ký gửi phổ biến hiện nay bao gồm:

• Độc quyền: Chỉ một môi giới được ủy quyền triển khai hoạt động.

• Không độc quyền: Chủ sở hữu được ký gửi cho nhiều môi giới cùng lúc.

• Tự do: Không bị giới hạn thời gian hoặc số lượng đơn vị nhận ký gửi.

Việc lựa chọn loại ký gửi phù hợp sẽ ảnh hưởng lớn đến quy trình bán hàng, chi phí phát sinh và quyền lợi của các bên trong giao dịch.

Hướng dẫn chi tiết cách lập hợp đồng ký gửi nhà đất chuẩn pháp lý

Việc lập hợp đồng ký gửi nhà đất đóng vai trò then chốt trong quá trình thực hiện các hoạt động môi giới, quảng bá hay hỗ trợ giao dịch bất động sản. Một hợp đồng được xây dựng đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp xác lập rõ ràng quan hệ pháp lý giữa các bên, hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh và đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu cũng như đơn vị nhận ký gửi. Khi soạn thảo, các bên cần tuân thủ các yêu cầu của Bộ luật Dân sự 2015 về giao dịch dân sự, hình thức hợp đồng và các điều khoản liên quan đến hiệu lực pháp lý.

Điều 398 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng hợp đồng ký gửi nhà đất là sự thỏa thuận theo đó một bên giao cho bên kia thực hiện một hoặc nhiều công việc liên quan đến bất động sản, gồm tìm kiếm khách hàng, cung cấp thông tin, thực hiện môi giới hoặc hỗ trợ hồ sơ giao dịch. Hợp đồng phải thể hiện được sự tự nguyện, thiện chí và trung thực của các bên, đồng thời đảm bảo tất cả điều khoản được quy định rõ ràng, tránh gây hiểu nhầm trong quá trình thực hiện.

Để bảo đảm hợp đồng ký gửi nhà đất có giá trị pháp lý và đủ chặt chẽ, hợp đồng cần chứa các nội dung sau:

1. Thông tin định danh đầy đủ của các bên

Trong phần mở đầu, hợp đồng cần xác định rõ danh tính của chủ sở hữu bất động sản và bên nhận ký gửi. Nội dung gồm:

• Họ và tên, năm sinh, nơi cư trú đối với cá nhân;

• Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp;

• Đối với tổ chức: ghi rõ tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật;

• Thông tin liên hệ của cả hai bên để phục vụ trao đổi trong quá trình thực hiện hợp đồng.

2. Mô tả chi tiết và chính xác về bất động sản ký gửi

Đây là phần đặc biệt quan trọng để xác định đối tượng của hợp đồng. Các nội dung cần bao gồm:

• Địa chỉ cụ thể của thửa đất, căn nhà hoặc tài sản gắn liền với đất;

• Diện tích đất, diện tích sàn, diện tích xây dựng hoặc diện tích sử dụng thực tế;

• Số thửa, tờ bản đồ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

• Hiện trạng pháp lý: có Giấy chứng nhận hay chưa, đang thế chấp, có tranh chấp hay bị hạn chế quyền sử dụng;

• Tình trạng tài sản: kết cấu công trình, hiện trạng sử dụng;

• Giá trị tài sản theo thỏa thuận hoặc giá thị trường tại thời điểm ký gửi.

3. Phạm vi công việc và điều kiện ký gửi

Phần này nhằm xác định rõ trách nhiệm của bên nhận ký gửi, bao gồm:

• Các hoạt động môi giới: đăng tin, giới thiệu khách hàng, tiếp thị trực tiếp;

• Hình thức và phương pháp tiếp cận khách hàng;

• Quyền tiếp cận thông tin, hình ảnh, giấy tờ liên quan đến bất động sản;

• Trách nhiệm chuẩn bị, hỗ trợ hồ sơ pháp lý cho giao dịch chuyển nhượng/cho thuê;

• Thời gian và cách thức báo cáo tiến độ cho chủ sở hữu.

4. Thời hạn của hợp đồng

Xác định:

• Ngày hợp đồng bắt đầu có hiệu lực;

• Thời điểm kết thúc;

• Điều kiện gia hạn thêm nếu các bên có nhu cầu;

• Trường hợp một bên có quyền yêu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn và nghĩa vụ thông báo.

5. Phí dịch vụ – hoa hồng – phương thức thanh toán

Cần trình bày đầy đủ:

• Mức phí dịch vụ được tính theo tỷ lệ phần trăm hoặc theo giá trị cố định;

• Thời điểm thanh toán phí, ví dụ: ngay khi giao dịch thành công hoặc theo từng giai đoạn;

• Phương thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản;

• Quy định đối với khoản chi phí phát sinh: phí đăng tin, chi phí quảng cáo, phí hỗ trợ hồ sơ (nếu có);

• Nghĩa vụ chịu thuế, hóa đơn (nếu bên ký gửi là doanh nghiệp).

6. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Chủ sở hữu bất động sản:

• Cung cấp thông tin và giấy tờ trung thực, chính xác;

• Tạo điều kiện cho bên nhận ký gửi tiếp cận tài sản;

• Thanh toán phí dịch vụ đúng thời hạn;

• Thực hiện các thủ tục pháp lý thuộc trách nhiệm của mình khi giao dịch thành công.

Bên nhận ký gửi:

• Thực hiện đúng cam kết về môi giới và quảng bá tài sản;

• Bảo mật thông tin khách hàng và thông tin giao dịch;

• Báo cáo tiến độ theo thỏa thuận;

• Tuân thủ quy định pháp luật về môi giới và kinh doanh bất động sản.

7. Trách nhiệm pháp lý khi vi phạm hợp đồng

Quy định rõ ràng về:

• Các hành vi bị xem là vi phạm;

• Mức bồi thường thiệt hại nếu bên vi phạm gây tổn thất cho bên còn lại;

• Quyền chấm dứt hợp đồng trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng;

• Biện pháp khắc phục hậu quả và nghĩa vụ hoàn trả chi phí (nếu có).

8. Phương thức giải quyết tranh chấp

Các bên nên ưu tiên đàm phán, thương lượng và hòa giải khi phát sinh mâu thuẫn.

Nếu việc thương lượng không đạt kết quả, tranh chấp sẽ được giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục ký gửi nhà đất

Thủ tục ký gửi nhà đất được xây dựng theo các bước rõ ràng giúp đảm bảo tính minh bạch và an toàn pháp lý trong suốt quá trình hợp tác. Các bước thực hiện bao gồm:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu ký gửi

Hồ sơ cần có:

• Đơn yêu cầu ký gửi;

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp;

• CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.

Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng giúp tránh thiếu sót và rủi ro pháp lý.

Bước 2: Trình bày thông tin chi tiết về tài sản

Chủ sở hữu cung cấp thông tin như:

• Diện tích, vị trí, đặc điểm đất/nhà;

• Tình trạng pháp lý thực tế;

• Tình trạng công trình nhà ở;

• Giá giao dịch mong muốn;

• Các thông tin bổ sung về tiện ích khu vực.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng

Đơn vị môi giới tiến hành:

• Kiểm tra tính hợp pháp;

• Đánh giá tiềm năng tài sản;

• Thống nhất phí, thời gian, phương án môi giới;

• Lựa chọn kênh tiếp thị phù hợp.

Bước 4: Lập hợp đồng ký gửi

Hợp đồng được lập dựa trên thỏa thuận đã thống nhất. Việc công chứng là tùy chọn của khách hàng.

Bước 5: Thực hiện các hoạt động môi giới

Đơn vị nhận ký gửi chủ động tìm kiếm khách hàng, quảng bá tài sản theo đúng quy định hợp đồng.

Hướng dẫn thực hiện thủ tục ký gửi nhà đất

Lưu ý cần thiết khi tham gia ký gửi nhà đất

Để quá trình ký gửi nhà đất diễn ra thuận lợi, Quý khách hàng cần quan tâm đến nhiều yếu tố nhằm tránh rủi ro và đảm bảo giao dịch hiệu quả. Các nội dung cần lưu ý như sau:

Ưu tiên lựa chọn môi giới có chuyên môn và giấy phép hành nghề

Một môi giới chuyên nghiệp, có chứng chỉ theo Điều 62 Luật Kinh doanh bất động sản 2014, sẽ giúp giao dịch được thực hiện đúng quy định. Quý khách hàng có thể đánh giá uy tín môi giới qua hồ sơ năng lực, kinh nghiệm và sự minh bạch trong làm việc.

Kiểm tra kỹ nội dung của hợp đồng ký gửi

Các điều khoản như thời gian thực hiện, mức phí, phạm vi công việc, nghĩa vụ và quyền lợi của các bên đều cần được hiểu rõ. Nếu phát hiện điều khoản bất lợi, cần yêu cầu điều chỉnh trước khi ký.

Tìm hiểu giá thị trường và phí dịch vụ trước khi thỏa thuận

Giá thị trường của tài sản tương tự là căn cứ quan trọng để đưa ra mức giá chào bán hoặc cho thuê hợp lý. Phí môi giới cũng cần được thống nhất minh bạch dựa trên mức phổ biến 1%–3% giá trị giao dịch.

Đảm bảo tình trạng pháp lý của bất động sản hoàn toàn hợp lệ

Giấy tờ pháp lý đầy đủ và chính xác là điều kiện cần để giao dịch diễn ra suôn sẻ. Tài sản không được vướng tranh chấp, kê biên, thế chấp hoặc quy hoạch ảnh hưởng đến quyền sử dụng.

Việc tuân thủ những lưu ý trên giúp Quý khách hàng yên tâm khi ký gửi và tăng khả năng giao dịch thành công.

Lưu ý cần thiết khi tham gia ký gửi nhà đất

Tư Vấn – Hướng Dẫn Soạn Hợp Đồng Ký Gửi Bất Động Sản Tại Long Phan

Quá trình soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất yêu cầu sự hiểu biết chuyên sâu về các quy chế pháp luật liên quan đến dân sự và hoạt động kinh doanh bất động sản. Một hợp đồng được chuẩn bị đầy đủ, có tính ràng buộc và đúng luật sẽ góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên và hạn chế rủi ro trong quá trình ký gửi.

Để hỗ trợ khách hàng thực hiện giao dịch một cách đúng chuẩn, Tư vấn Long Phan mang đến dịch vụ tư vấn – hướng dẫn soạn hợp đồng ký gửi nhà đất toàn diện, nhằm đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và hiệu quả cao.

Phạm vi dịch vụ:

• Tư vấn rõ ràng về phạm vi và đối tượng ký gửi, lựa chọn hình thức phù hợp;

• Soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng theo tiêu chuẩn pháp luật hiện hành;

• Gợi ý, đề xuất và điều chỉnh các điều khoản quan trọng;

• Hỗ trợ thẩm định hồ sơ pháp lý của bất động sản;

• Cảnh báo rủi ro pháp lý trong giao dịch và đưa ra biện pháp phòng tránh;

• Đồng hành hoặc thay mặt khách hàng trong quá trình thương lượng hợp đồng.

Đội ngũ chuyên gia pháp lý của Long Phan luôn bảo đảm mang lại cho khách hàng hợp đồng ký gửi bất động sản đầy đủ – chính xác – đúng luật – hạn chế tối đa tranh chấp.

Chúng tôi luôn theo sát khách hàng trong suốt quá trình thực hiện ký gửi để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và an toàn.

Một số câu hỏi thường gặp khi chuẩn bị soạn hợp đồng ký gửi nhà đất

Dưới đây là những câu hỏi phổ biến liên quan đến quá trình chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng ký gửi nhà đất nhằm giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn trước khi tiến hành ký kết.

Việc ký gửi bất động sản có yêu cầu bắt buộc về hình thức hợp đồng không?

Hợp đồng ký gửi bất động sản có thể lập bằng văn bản theo mẫu hai bên tự thỏa thuận. Tuy pháp luật không quy định mẫu bắt buộc, nội dung hợp đồng cần đầy đủ thông tin về tài sản, phạm vi ký gửi, trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên để tránh tranh chấp.

Khi soạn hợp đồng ký gửi, có cần đính kèm hình ảnh hoặc mô tả tài sản chi tiết không?

Nên đính kèm. Việc bổ sung hình ảnh thực tế và mô tả chi tiết tài sản giúp minh bạch thông tin, tạo thuận lợi cho quá trình giới thiệu đến khách hàng và hạn chế hiểu lầm về hiện trạng.

Bên môi giới có được phép thu tiền đặt cọc thay chủ sở hữu không?

Chỉ khi hợp đồng ký gửi quy định rõ ràng. Nếu không có thỏa thuận bằng văn bản, môi giới không được thu bất kỳ khoản đặt cọc nào thay chủ sở hữu.

Chủ sở hữu có phải chịu trách nhiệm nếu môi giới đưa ra thông tin sai lệch?

Nếu thông tin sai lệch do môi giới tự ý cung cấp và chủ sở hữu không có chủ trương, trách nhiệm thuộc về môi giới. Tuy nhiên, để tránh rủi ro, chủ nhà cần rà soát nội dung quảng cáo mà môi giới sử dụng.

Có cần thỏa thuận rõ về hình thức marketing trong hợp đồng không?

Có. Hai bên nên quy định rõ các kênh quảng bá (website, mạng xã hội, banner…) nhằm tránh việc môi giới sử dụng hình ảnh tài sản vào mục đích không phù hợp.

Hợp đồng ký gửi có cần ghi cụ thể thời hạn cam kết bán được tài sản?

Nên ghi rõ. Thời hạn được xác định giúp kiểm soát tiến độ và làm căn cứ để điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng khi cần thiết.

Ký gửi nhà đất được xem là lựa chọn tối ưu giúp chủ sở hữu bất động sản dễ dàng bán hoặc cho thuê tài sản với sự hỗ trợ của các đơn vị môi giới uy tín. Việc chuẩn bị hợp đồng ký gửi đúng pháp luật là yếu tố quan trọng giúp hạn chế rủi ro và bảo vệ quyền lợi của các bên. Hãy gọi ngay 1900.63.63.89 để được Tư vấn Long Phan hỗ trợ chuyên sâu.

Nguồn: Ký gửi nhà đất

Xem thêm:

• Quy định về hệ số điều chỉnh giá đất 2025 và hướng dẫn áp dụng chi tiết

• Cần kiểm tra những gì trước khi mua nhà đất tại Việt Nam