TỔNG QUAN VỀ THỦ TỤC XIN GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY SẢN PHẨM

info5591369
24 thg 1
7 phút đọc

Tổng quan về thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy theo quy định. Thủ tục này nhằm xác nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật quốc gia, bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng và hạn chế tác động xấu đến môi trường. Bài viết sẽ giới thiệu những nội dung pháp lý cơ bản liên quan.

Danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy

Theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP, các sản phẩm, hàng hóa được xếp vào nhóm 2 – nhóm sản phẩm tiềm ẩn nguy cơ gây mất an toàn cho sức khỏe con người, môi trường và tài sản – phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy định pháp luật trước khi lưu thông trên thị trường.

Việc quản lý danh mục sản phẩm nhóm 2 được phân công cho các bộ, ngành chuyên trách, cụ thể:

Bộ Nông nghiệp và Môi trường quản lý các sản phẩm có nguy cơ mất an toàn trong lĩnh vực nông nghiệp, môi trường theo Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT;
Bộ Xây dựng quản lý sản phẩm nhập khẩu, sản xuất hoặc lắp ráp trong nước, yêu cầu chứng nhận hoặc công bố hợp quy theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT và Thông tư 62/2024/TT-BGTVT;
Bộ Công Thương quản lý sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn theo Thông tư 41/2023/TT-BCT;
Bộ Công an ban hành danh mục sản phẩm có nguy cơ mất an toàn theo Thông tư 08/2019/TT-BCA;
Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý sản phẩm nhóm 2 và sản phẩm công nghệ thông tin, viễn thông theo Thông tư 01/2009/TT-BKHCN và Thông tư 02/2024/TT-BTTTT;
Bộ Nội vụ quản lý sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 theo Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.

Doanh nghiệp cần căn cứ danh mục cụ thể do từng bộ công bố để xác định nghĩa vụ chứng nhận hợp quy đối với sản phẩm của mình, tránh vi phạm quy định pháp luật trong quá trình sản xuất, kinh doanh.

Danh mục sản phẩm bắt buộc phải chứng nhận hợp quy

Các hình thức chứng nhận hợp quy theo quy định hiện hành

Theo Điều 5 Thông tư 18/2012/TT-BKHCN, hoạt động chứng nhận hợp quy được thực hiện thông qua 08 phương thức đánh giá sự phù hợp. Phương thức chứng nhận được lựa chọn căn cứ vào đặc điểm sản phẩm và được ghi rõ trong giấy chứng nhận hợp quy.

Cụ thể, 08 phương thức chứng nhận hợp quy bao gồm:

Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;
Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất và giám sát bằng mẫu lấy trên thị trường;
Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất và giám sát bằng mẫu tại nơi sản xuất;
Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình, đánh giá quá trình sản xuất và giám sát bằng mẫu tại nơi sản xuất và trên thị trường;
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất và giám sát;
Phương thức 6: Đánh giá và giám sát hệ thống quản lý;
Phương thức 7: Thử nghiệm, đánh giá theo lô sản phẩm;
Phương thức 8: Thử nghiệm hoặc kiểm định toàn bộ sản phẩm.

Việc lựa chọn và áp dụng đúng phương thức chứng nhận là yêu cầu bắt buộc để bảo đảm kết quả đánh giá hợp quy có giá trị pháp lý.

Khái quát về chứng nhận hợp quy sản phẩm

Chứng nhận hợp quy là hoạt động đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Đối với các sản phẩm thuộc diện quản lý bắt buộc, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Việc tuân thủ đầy đủ thủ tục chứng nhận hợp quy giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời nâng cao niềm tin của người tiêu dùng đối với sản phẩm.

Thành phần hồ sơ chứng nhận hợp quy

Tổ chức, cá nhân thực hiện chứng nhận hợp quy phải tiến hành đồng thời hai thủ tục là đăng ký chứng nhận hợp quy và công bố kết quả chứng nhận hợp quy.

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy

Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy được chuẩn bị theo từng loại sản phẩm và nguồn gốc xuất xứ.

Hồ sơ đối với sản phẩm sản xuất trong nước

Bao gồm:

Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận;
Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Danh mục sản phẩm kèm thông số kỹ thuật cụ thể;
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Mẫu bản công bố hợp quy theo quy định hiện hành.

Hồ sơ đối với sản phẩm nhập khẩu

Bao gồm:

Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy;
Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại;
Vận đơn, tờ khai hải quan;
Danh mục hàng hóa và bảng kê chi tiết sản phẩm;
Tài liệu kỹ thuật liên quan đến sản phẩm.

Hồ sơ công bố hợp quy

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy gồm:

Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật;
Mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận.

Trình tự thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy

Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận

Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy có đủ thẩm quyền và phù hợp với lĩnh vực sản phẩm.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận

Hồ sơ được nộp tại tổ chức chứng nhận để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 3: Đánh giá và thử nghiệm

Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu, thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận và đánh giá tại cơ sở sản xuất khi cần thiết.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy

Căn cứ kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.

Bước 5: Công bố hợp quy và ghi nhãn

Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy, nhận Thông báo tiếp nhận, dán nhãn hợp quy (CR) và đưa sản phẩm lưu thông theo quy định.

Dịch vụ tư vấn chứng nhận hợp quy sản phẩm trọn gói của Tư vấn Long Phan

Việc xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm là yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm trước khi được phép lưu thông. Quy trình này bao gồm nhiều bước chuyên môn, đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ quy chuẩn kỹ thuật áp dụng và phương thức đánh giá phù hợp.

Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách thuận lợi, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chứng nhận hợp quy với các nội dung cụ thể:

Tư vấn xác định sản phẩm thuộc nhóm 2 cần chứng nhận hợp quy;
Phân tích và áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận đối với từng loại hình sản phẩm;
Hỗ trợ đánh giá điều kiện cơ sở sản xuất theo quy định;
Phối hợp thực hiện thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Soạn thảo hồ sơ đăng ký chứng nhận và công bố hợp quy;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan tiếp nhận hồ sơ;
Theo dõi tiến độ, hỗ trợ giải trình và xử lý vướng mắc;
Tư vấn duy trì hiệu lực giấy chứng nhận sau khi được cấp.

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, Tư vấn Long Phan là đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong lĩnh vực chứng nhận hợp quy sản phẩm.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về thủ tục xin chứng nhận hợp quy sản phẩm

Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình thực hiện, chúng tôi xin giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm.

Làm sao để lựa chọn phương thức chứng nhận hợp quy phù hợp?

Việc lựa chọn phương thức chứng nhận phụ thuộc vào đặc thù sản phẩm và hình thức kinh doanh. Phương thức đánh giá theo lô thường áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu từng lô, trong khi phương thức đánh giá quá trình sản xuất phù hợp với cơ sở sản xuất ổn định. Tổ chức chứng nhận sẽ căn cứ hồ sơ thực tế để tư vấn phương thức phù hợp.

Nếu sản phẩm không đạt yêu cầu thử nghiệm thì xử lý thế nào?

Trường hợp kết quả thử nghiệm không đạt, tổ chức chứng nhận sẽ thông báo rõ các chỉ tiêu không phù hợp. Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục, cải tiến sản phẩm hoặc quy trình sản xuất, sau đó đăng ký thử nghiệm lại theo quy định.

Thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp quy không chỉ phức tạp về mặt pháp lý mà còn yêu cầu kinh nghiệm thực hiện thực tế. Tư vấn Long Phan cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và chi phí thực hiện. Liên hệ ngay 1900.63.63.89 để được tư vấn chi tiết.

Nguồn: Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm

Xem thêm: