THỦ TỤC ỦY QUYỀN MUA NHÀ ĐẤT DÀNH CHO NGƯỜI VIỆT ĐANG ĐỊNH CƯ TẠI NƯỚC NGOÀI
- info5591369
- 12 thg 8
- 11 phút đọc
Thủ tục ủy quyền mua nhà đất dành cho người Việt đang định cư tại nước ngoài là bước không thể thiếu khi muốn sở hữu tài sản bất động sản tại Việt Nam thông qua người đại diện. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn từng bước cụ thể, giúp Quý khách hoàn tất quy trình một cách thuận lợi và đúng pháp luật.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khi người Việt ở nước ngoài ủy quyền giao dịch mua nhà đất
Khi người Việt Nam định cư ở nước ngoài có nhu cầu mua nhà đất tại Việt Nam thông qua người đại diện, việc chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ là điều bắt buộc. Hồ sơ phải tuân thủ đúng quy định pháp luật để đảm bảo giao dịch diễn ra hợp pháp và suôn sẻ.
Giấy tờ chứng minh điều kiện hợp pháp để mua nhà đất tại Việt Nam
Để được phép thực hiện ủy quyền mua bất động sản, cần phân biệt theo tình trạng quốc tịch:
Người giữ quốc tịch Việt Nam: Hộ chiếu, CCCD hoặc CMND là những giấy tờ cần thiết để chứng minh quyền sở hữu nhà đất (theo Nghị định 95/2024/NĐ-CP, Điểm a Khoản 2 Điều 3). Mỗi loại giấy tờ cần 02 bản sao công chứng cho hai bên.
Người gốc Việt đã mất quốc tịch: Cần cung cấp Giấy xác nhận gốc Việt và các giấy tờ nhập cảnh hợp lệ như visa hoặc thẻ tạm trú. Căn cứ theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 3 Nghị định 95/2024/NĐ-CP. Cũng cần có bản sao công chứng 02 bản mỗi loại.
Tài liệu bất động sản cần nộp khi lập văn bản ủy quyền
Trong quy trình ủy quyền mua nhà đất, bên ủy quyền cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ chứng minh về tài sản. Việc cung cấp đúng và đủ tài liệu sẽ bảo vệ quyền lợi của các bên và giúp thủ tục mua bán được thực hiện thuận tiện, nhanh chóng.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin thay thế khi chưa có giấy chứng nhận.
Giấy tờ xác nhận về nguồn gốc tài sản bất động sản (ví dụ: hợp đồng chuyển nhượng, văn bản tặng cho...).
Thông tin cụ thể liên quan đến nhà đất: địa chỉ, diện tích, hiện trạng sử dụng.
Sơ đồ hoặc bản vẽ vị trí nhà đất (nếu có).
Các giấy tờ kèm theo theo yêu cầu pháp lý tại thời điểm làm thủ tục.
Quy trình hợp pháp để người Việt ở nước ngoài ủy quyền mua nhà đất tại Việt Nam
Người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài hoàn toàn có thể thực hiện các giao dịch mua nhà đất tại Việt Nam thông qua hình thức ủy quyền. Điều này được pháp luật cho phép theo Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014. Quá trình ủy quyền cần đảm bảo các bước thực hiện đúng quy định pháp lý.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết để ủy quyền
Người còn quốc tịch Việt Nam: Cần nộp Hộ chiếu, CMND hoặc CCCD (của người ủy quyền và người được ủy quyền), mỗi loại 02 bản sao công chứng.
Người gốc Việt Nam đã mất quốc tịch: Chuẩn bị Giấy xác nhận là người gốc Việt do cơ quan có thẩm quyền cấp và giấy tờ nhập cảnh hợp lệ (visa hoặc thẻ tạm trú). Tất cả tài liệu phải có 02 bản sao công chứng.
Tài liệu liên quan đến bất động sản (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, thông tin chi tiết về bất động sản như vị trí, diện tích, tình trạng pháp lý.
Bước 2: Soạn thảo văn bản ủy quyền chi tiếtNội dung cần nêu rõ phạm vi ủy quyền, bao gồm quyền ký hợp đồng mua bán, làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), nộp thuế, lệ phí, liên hệ cơ quan công quyền,... Văn bản nên được luật sư hoặc chuyên gia pháp lý hỗ trợ để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ.
Bước 3: Công chứng văn bản ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền
Nếu tại Việt Nam: Công chứng tại Phòng/Văn phòng Công chứng.
Nếu tại nước ngoài: Công chứng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam. Công chứng viên sẽ xác nhận chữ ký và nội dung văn bản theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Thực hiện giao dịch tại Việt Nam thông qua người nhận ủy quyền Người được ủy quyền sẽ sử dụng văn bản ủy quyền để thay mặt thực hiện toàn bộ quy trình: ký hợp đồng mua bán, nộp hồ sơ sang tên, đóng thuế, lệ phí và nhận Giấy chứng nhận đứng tên người ủy quyền theo Luật Đất đai 2024.
Quy trình lập văn bản ủy quyền mua bán nhà đất cho người Việt Nam ở nước ngoài
Khi người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có nhu cầu ủy quyền mua nhà đất tại Việt Nam nhưng không thể trở về nước, việc lập văn bản ủy quyền tại cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam là biện pháp phù hợp và hợp pháp. Thủ tục này được pháp luật quy định rõ tại Điều 78 Luật Công chứng 2014, đảm bảo giá trị pháp lý và hiệu lực khi thực hiện giao dịch trong nước.
Thủ tục chi tiết gồm các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo văn bản ủy quyền
Văn bản ủy quyền cần được soạn đúng quy định, thể hiện cụ thể các nội dung như: quyền thay mặt ký kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thực hiện kê khai thuế, nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất, cũng như các công việc liên quan khác. Văn bản cần được trình bày rõ ràng, tránh mâu thuẫn hoặc thiếu thông tin. Việc tham khảo ý kiến luật sư là rất cần thiết để bảo đảm văn bản có hiệu lực.
Bước 2: Chứng thực văn bản tại Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự
Sau khi hoàn tất nội dung, người ủy quyền mang văn bản đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nơi mình đang sinh sống. Viên chức lãnh sự có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người ủy quyền trên văn bản, đảm bảo tính xác thực và hợp pháp theo quy định pháp luật. Lưu ý: Cơ quan này không có thẩm quyền công chứng nội dung hợp đồng mua bán nhà đất.
Bước 3: Gửi văn bản về Việt Nam
Văn bản ủy quyền đã được chứng thực cần được gửi về Việt Nam cho người được ủy quyền. Quý khách nên sử dụng các dịch vụ chuyển phát quốc tế đáng tin cậy để bảo đảm an toàn tài liệu, tránh thất lạc hoặc chậm trễ.
Bước 4: Thực hiện giao dịch tại Việt Nam
Người được ủy quyền tại Việt Nam sử dụng văn bản để:
Ký hợp đồng chuyển nhượng tại Phòng/Văn phòng Công chứng;
Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký đất đai;
Thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan như thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Hướng dẫn chi tiết các lưu ý khi thực hiện ủy quyền nhà đất cho người Việt ở nước ngoài
Để người Việt Nam ở nước ngoài có thể thực hiện việc mua bán nhà đất thông qua người đại diện tại Việt Nam, cần phải lập văn bản ủy quyền theo đúng quy định pháp luật. Những điểm cần lưu ý dưới đây sẽ giúp quá trình ủy quyền diễn ra suôn sẻ, đúng quy định theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024.
Phạm vi dành cho việc ủy quyền
Việc xác định rõ ràng phạm vi ủy quyền là điều bắt buộc để tránh tranh chấp, với các quyền có thể gồm:
Quyền tiến hành thương lượng, ký kết hợp đồng đặt cọc.
Quyền ký kết hợp đồng mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền.
Quyền hoàn tất các thủ tục cấp sổ đỏ, đóng các khoản phí, lệ phí liên quan.
Quyền đại diện tiếp xúc, làm việc với các cơ quan có thẩm quyền.
Các quyền bổ sung khác theo sự chỉ định rõ ràng của người ủy quyền.
Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền lựa chọn phù hợp trong giao dịch nhà đất
Trong hoạt động ủy quyền tại Việt Nam, pháp luật cho phép áp dụng hai hình thức:
Giấy ủy quyền: Là hình thức đơn phương do người ủy quyền lập ra, không cần sự thỏa thuận của bên còn lại. Hình thức này phù hợp với các giao dịch đơn giản, nhưng vẫn phải công chứng nếu áp dụng trong chuyển nhượng nhà đất.
Hợp đồng ủy quyền: Là văn bản được cả hai bên thỏa thuận và ký kết, với nội dung ràng buộc chặt chẽ về nghĩa vụ, thời hạn và các điều kiện khác. Đây là lựa chọn tối ưu cho các giao dịch giá trị lớn.
Không tự ý chuyển quyền nếu chưa được chấp thuận
Để đảm bảo quyền lợi trong giao dịch ủy quyền mua nhà đất, người được ủy quyền không được phép chuyển tiếp việc ủy quyền cho người khác nếu không có văn bản đồng ý từ người ủy quyền. Điều này nhằm:
Ngăn ngừa rủi ro pháp lý hoặc tranh chấp phát sinh.
Bảo vệ quyền sở hữu và quyết định của người ủy quyền.
Việc này là cần thiết để đảm bảo giao dịch diễn ra minh bạch, an toàn và hợp pháp.
H2 Hình thức và quy định về thù lao cho người nhận ủy quyềnThù lao là điều khoản không thể thiếu trong văn bản ủy quyền liên quan đến nhà đất. Việc ghi rõ hình thức và mức thù lao ngay từ đầu là cần thiết để bảo vệ quyền lợi các bên và tạo sự minh bạch trong hợp tác. Các hình thức quy định thù lao phổ biến gồm:
Tiền mặt cố định: Trả trực tiếp một khoản tiền đã thỏa thuận sau khi công việc hoàn thành hoặc theo tiến độ.
Tỷ lệ giao dịch: Mức thù lao được tính theo phần trăm giá trị của hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.
Thỏa thuận miễn phí: Dù không thu thù lao, việc ghi rõ "không nhận thù lao" vẫn giúp tránh mâu thuẫn về sau.
Nội dung thù lao càng rõ ràng thì càng dễ kiểm soát quyền lợi, trách nhiệm và tránh tranh chấp giữa Quý khách và người được ủy quyền.
Quy định về thời hạn thực hiện ủy quyền
Để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, văn bản ủy quyền cần quy định cụ thể về thời hạn hiệu lực. Khoảng thời gian này xác định giới hạn cho người được ủy quyền thực hiện các giao dịch theo ủy quyền. Một số hình thức thời hạn phổ biến:
Theo thời gian cụ thể: Thường là 12 tháng hoặc thời gian xác định cụ thể trong hợp đồng.
Đến khi hoàn thành giao dịch: Kéo dài đến khi ký xong hợp đồng, nộp hồ sơ và sang tên sổ đỏ cho Quý khách.
Không xác định thời hạn rõ ràng: Nếu hợp đồng không đề cập, thời hạn được xác định theo quy định pháp luật hoặc chấm dứt theo yêu cầu hợp pháp.
Quy định thời hạn rõ ràng sẽ giúp kiểm soát tốt quá trình thực hiện nghĩa vụ, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để xử lý các vấn đề phát sinh sau này.
Quy trình xử lý tranh chấp phát sinh trong ủy quyền mua bán nhà đất
Tranh chấp có thể phát sinh trong quá trình thực hiện ủy quyền dù hợp đồng đã được lập công phu. Vì vậy, việc lồng ghép quy định xử lý tranh chấp vào hợp đồng ủy quyền là điều cần thiết.Ba hình thức giải quyết thường được áp dụng gồm:
Thương lượng: Ưu tiên áp dụng để giải quyết nhanh và ít tốn kém.
Hòa giải: Có sự tham gia của hòa giải viên độc lập.
Tòa án: Là lựa chọn cuối cùng khi hai phương án đầu không đạt kết quả. Sự chủ động trong việc này giúp hạn chế rủi ro và tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho các bên liên quan.
Dịch vụ hỗ trợ lập ủy quyền mua nhà đất cho kiều bào Việt Nam
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho kiều bào có nhu cầu ủy quyền mua nhà đất tại Việt Nam. Dịch vụ được thiết kế nhằm giúp khách hàng thực hiện giao dịch bất động sản đúng luật, hạn chế rủi ro.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ: Tư vấn rõ từng loại giấy tờ cần thiết tùy tình trạng pháp lý của người ủy quyền (hộ chiếu, chứng minh thư cũ, giấy xác nhận gốc Việt…).
Soạn thảo văn bản ủy quyền: Chuẩn hóa nội dung theo mẫu pháp lý chính thức, đầy đủ nội dung chuyển nhượng, nộp hồ sơ, nộp thuế, làm sổ đỏ.
Hướng dẫn công chứng tại Việt Nam: Tư vấn quy trình, thời gian và địa điểm thực hiện công chứng phù hợp.
Hướng dẫn công chứng ở nước ngoài: Hướng dẫn cụ thể cách công chứng giấy ủy quyền tại Đại sứ quán Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự.
Tư vấn phạm vi ủy quyền: Giúp khách hàng lường trước các rủi ro từ việc trao quyền quá rộng hoặc không rõ ràng.
Hướng dẫn chọn hình thức phù hợp: Phân tích ưu, nhược điểm từng hình thức để khách hàng dễ dàng lựa chọn.
Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh: Ví dụ hết hạn ủy quyền, thay đổi nội dung hoặc giải quyết tranh chấp.
Giải đáp những thắc mắc phổ biến về việc ủy quyền mua nhà đất cho người Việt Nam ở nước ngoài
Khi thực hiện giao dịch bất động sản qua ủy quyền, người Việt ở nước ngoài thường có các thắc mắc như:
Người Việt Nam ở nước ngoài có cần giữ quốc tịch Việt Nam để mua nhà đất không?
Có. Theo quy định pháp luật, người Việt Nam định cư ở nước ngoài phải có quốc tịch Việt Nam thì mới được quyền sở hữu nhà và sử dụng đất tại Việt Nam tương đương như công dân trong nước. Nếu chỉ là người gốc Việt đã mất quốc tịch thì chỉ được sở hữu nhà ở gắn liền với đất nếu được cơ quan có thẩm quyền cho phép nhập cảnh.
Luật Đất đai 2024 có thay đổi gì với người Việt ở nước ngoài?
Có. Luật Đất đai 2024 đã mở rộng quyền sử dụng đất của người Việt Nam ở nước ngoài có quốc tịch Việt, cho phép họ được chuyển nhượng nhiều loại đất như đất nông nghiệp, đất phi nông nghiệp, đất chưa sử dụng mà không còn bị giới hạn diện tích đối với đất ở.
Có thể ủy quyền cho người thân tại Việt Nam mua đất nông nghiệp không?
Hoàn toàn được, nếu người ủy quyền có quốc tịch Việt Nam. Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản rõ ràng, công chứng hợp pháp và tuân thủ quy định của Luật Đất đai 2024.
Văn bản ủy quyền cần thể hiện những nội dung gì?
Phải ghi rõ các quyền cụ thể được giao cho người được ủy quyền như: ký hợp đồng, nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đại diện tại cơ quan nhà nước và các hành vi pháp lý liên quan.
Có bắt buộc công chứng văn bản ủy quyền không?
Có. Việc công chứng là điều kiện bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và giá trị thực hiện của văn bản ủy quyền.
Đang ở nước ngoài, công chứng văn bản ủy quyền như thế nào?
Người Việt ở nước ngoài có thể thực hiện việc công chứng tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam nơi đang cư trú. Sau đó, gửi về Việt Nam cho người được ủy quyền để tiến hành các giao dịch.
Đến với Tư vấn Long Phan, Quý khách sẽ nhận được sự hỗ trợ pháp lý toàn diện và chuyên sâu để thực hiện ủy quyền mua nhà đất tại Việt Nam một cách nhanh chóng, minh bạch và đúng quy định. Vui lòng gọi qua số hotline 1900.63.63.89 để được tư vấn chi tiết về các bước tiến hành thủ tục ủy quyền dành cho kiều bào. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho Quý khách.
Xem thêm:
Bình luận