THỦ TỤC THÀNH LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ CHO CÔNG TY FDI TẠI VIỆT NAM
- info5591369
- 21 thg 8
- 12 phút đọc
Thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI tại Việt Nam để công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) được phép thành lập cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định thương mại và quản lý ngoại thương. Việc triển khai hoạt động bán lẻ phải đi kèm với thủ tục pháp lý đầy đủ, bảo đảm yêu cầu về nguồn lực tài chính, nghĩa vụ thuế và địa điểm kinh doanh hợp lệ. Bài viết sẽ giúp làm rõ quy trình thực hiện và các điều kiện pháp luật đặt ra.
Quy định và điều kiện thành lập cơ sở bán lẻ đối với doanh nghiệp FDI
Theo Khoản 1, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) muốn mở cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, điều kiện bắt buộc trước tiên là phải xin cấp Giấy phép kinh doanh theo đúng trình tự pháp luật. Đây là bước pháp lý quan trọng, nhằm đảm bảo rằng hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp phù hợp với định hướng quản lý ngoại thương và các quy định thương mại nội địa.
Quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP chia cơ sở bán lẻ thành hai nhóm chính: cơ sở bán lẻ thứ nhất và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất. Trong đó, “cơ sở bán lẻ thứ nhất” là điểm bán lẻ đầu tiên mà công ty FDI thành lập tại Việt Nam; các cơ sở tiếp theo thuộc nhóm “ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất”. Sự phân loại này quyết định trực tiếp tới các điều kiện và quy trình xét duyệt, vì vậy nhà đầu tư cần nắm rõ để thực hiện đúng.
Điều kiện áp dụng đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất
Dựa trên Khoản 1, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, để được thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên, công ty FDI phải đáp ứng ba điều kiện cơ bản sau:
Kế hoạch tài chính rõ ràng: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính chi tiết cho hoạt động của cơ sở bán lẻ, thể hiện đầy đủ nguồn vốn hợp pháp, khả năng duy trì hoạt động và phương án quản lý tài chính minh bạch.
Không có nợ thuế quá hạn: Trong trường hợp công ty đã hoạt động tại Việt Nam từ 01 năm trở lên, phải đảm bảo không tồn đọng nợ thuế quá hạn. Tài liệu xác nhận tình trạng thuế do cơ quan thuế cấp sẽ là căn cứ chứng minh điều kiện này.
Địa điểm phù hợp quy hoạch: Vị trí dự kiến đặt cơ sở bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường địa lý, bao gồm các loại quy hoạch đô thị, quy hoạch thương mại và các quy hoạch chuyên ngành liên quan. Hồ sơ quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng và giấy tờ pháp lý khác sẽ được dùng để kiểm tra tính phù hợp.
So với cơ sở bán lẻ tiếp theo, thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất được đánh giá là đơn giản hơn vì không cần trải qua bước kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT), giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian trong giai đoạn bắt đầu kinh doanh tại Việt Nam.
Điều kiện áp dụng đối với cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Căn cứ Khoản 2, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, điều kiện thành lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất được phân thành hai trường hợp cụ thể:
1. Không phải kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT): Doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện tương tự cơ sở bán lẻ thứ nhất (theo Khoản 1, Điều 22).
2. Phải kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT) theo Cam kết 318/WTO/CK: Ngoài việc đáp ứng các điều kiện tại Khoản 1, Điều 22, doanh nghiệp cần đạt đủ các tiêu chí ENT gồm:
Quy mô khu vực thị trường địa lý bị ảnh hưởng khi cơ sở bán lẻ đi vào hoạt động;
Số lượng các cơ sở bán lẻ đang vận hành trong khu vực;
Mức tác động đến sự ổn định thị trường và hoạt động của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống;
Ảnh hưởng đến hạ tầng như giao thông, môi trường, phòng cháy chữa cháy;
Đóng góp cho sự phát triển kinh tế – xã hội, bao gồm: tạo việc làm cho lao động địa phương, thúc đẩy hiện đại hóa ngành bán lẻ, cải thiện điều kiện sống của người dân, và tăng nguồn thu ngân sách nhà nước.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ các điều kiện trên là nền tảng để doanh nghiệp FDI triển khai hoạt động bán lẻ hợp pháp, an toàn và hiệu quả tại thị trường Việt Nam.
Điều kiện xin Giấy phép kinh doanh trước khi xin Giấy phép cơ sở bán lẻ đối với doanh nghiệp FDI
Quy định tại Điều 6 Nghị định 09/2018/NĐ-CP nêu rõ: các tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ được miễn nghĩa vụ xin Giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:
Tình huống thứ nhất: Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế thuộc một trong hai nhóm: (i) có tổ chức kinh tế được quy định tại điểm a khoản này sở hữu từ 51% vốn điều lệ trở lên; hoặc (ii) có cả nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế quy định tại điểm a cùng nắm giữ từ 51% vốn điều lệ trở lên. Trong các trường hợp này, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký bổ sung hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan vào hồ sơ pháp lý theo Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp để được triển khai.
Tình huống thứ hai: Nhà đầu tư nước ngoài không đến từ nước/vùng lãnh thổ có cam kết mở cửa thị trường theo điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia. Khi đó, trước khi phê duyệt hoặc điều chỉnh đăng ký kinh doanh, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải xin ý kiến Bộ Công Thương.
Nếu doanh nghiệp FDI không nằm trong hai nhóm miễn nêu trên, việc xin Giấy phép kinh doanh là bắt buộc trước khi tiến hành thủ tục lập cơ sở bán lẻ.
Lưu ý thêm: Nếu mở cơ sở bán lẻ đầu tiên tại cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, doanh nghiệp có quyền xin hai giấy phép cùng lúc.
Thành phần hồ sơ thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa cho công ty FDI
Để được cấp phép hoạt động cơ sở bán lẻ, công ty FDI cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, gồm:
1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 01).
2. Bản giải trình về:
Điều kiện cấp phép theo Điều 9.
Kế hoạch kinh doanh: nội dung, phương thức, phát triển thị trường, nhu cầu nhân lực, tác động kinh tế – xã hội.
Kế hoạch tài chính: báo cáo tài chính kiểm toán (nếu đã hoạt động tại Việt Nam ≥ 1 năm), giải trình vốn, phương án huy động, tài liệu tài chính.
Thông tin về hoạt động mua bán hàng hóa và tài chính đến thời điểm xin phép (theo khoản 6 Điều 5).
3. Giấy xác nhận không nợ thuế của cơ quan thuế.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).
Các tài liệu cần chuẩn bị khi xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 27 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ cấp Giấy phép cơ sở bán lẻ gồm:
Đơn đề nghị: Được lập theo mẫu thống nhất của cơ quan cấp phép.
Bản giải trình: Mô tả cụ thể phương án kinh doanh, địa điểm đặt cơ sở và mô hình hoạt động bán lẻ.
Xác nhận nghĩa vụ thuế: Yêu cầu đối với doanh nghiệp đã hoạt động trên một năm, phải có xác nhận không nợ thuế quá hạn, cấp trong 30 ngày gần nhất.
Giấy tờ pháp lý: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) và Giấy phép kinh doanh ngành bán lẻ hàng hóa.
Giải trình ENT: Chỉ nộp khi phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế, trong đó phải phân tích rõ các tiêu chí và được chuẩn bị chuyên nghiệp nhằm tăng khả năng được phê duyệt.
Quy trình cấp Giấy phép kinh doanh cho cơ sở bán lẻ của Công ty FDI
Theo Điều 28, Điều 29 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
Trình tự thực hiện cấp giấy phép kinh doanh
Hiện nay theo quy định của Điều 13, Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh được cụ thể hoá quá các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc điện tử. Số lượng hồ sơ:
Điểm a khoản 1 Điều 5: 01 bộ.
Điểm b, d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 5: 02 bộ.
Điểm c khoản 1 Điều 5: 03 bộ.
Bước 2: Thẩm định
Trong 03 ngày: Kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu chưa hợp lệ.
Trong 10 ngày: Đánh giá điều kiện theo Điều 9; nếu không đạt, trả lời bằng văn bản; nếu đạt, gửi hồ sơ lấy ý kiến Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành.
Bước 3: Cấp phép
Trong 15 ngày: Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành chấp thuận hoặc từ chối.
Trong 03 ngày: Cơ quan cấp phép cấp Giấy phép hoặc thông báo từ chối.
Thủ tục và quy trình xin cấp Giấy phép cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp FDI
Hoạt động bán lẻ của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quản lý chặt chẽ theo pháp luật thương mại. Để được phép hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, quy trình này có thể khác nhau tùy từng loại cơ sở.
1. Cấp phép cơ sở bán lẻ thứ nhất hoặc cơ sở ngoài cơ sở thứ nhất không phải ENT
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và ra quyết định
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan kiểm tra điều kiện.
Nếu không đạt, có văn bản từ chối; nếu đạt, gửi hồ sơ và văn bản xin ý kiến Bộ Công Thương. Bộ Công Thương trả lời trong 07 ngày. Trong 03 ngày làm việc sau khi nhận được chấp thuận, Cơ quan cấp Giấy phép cấp giấy phép.
2. Cấp phép cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất thuộc diện ENT
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Lập 02 bộ hồ sơ và nộp theo quy định.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan xem xét và yêu cầu bổ sung nếu cần.
Bước 3: Thẩm định ENT
Trong 05 ngày làm việc, cơ quan xem xét điều kiện. Nếu đạt, đề xuất thành lập Hội đồng ENT. UBND tỉnh thành lập Hội đồng ENT trong 07 ngày. Hội đồng ENT có tối đa 30 ngày để đánh giá và ra kết luận.
Bước 4: Cấp giấy phép
Trong 03 ngày làm việc từ khi có kết luận, cơ quan gửi hồ sơ xin ý kiến Bộ Công Thương. Trong 10 ngày làm việc, Bộ Công Thương phản hồi và nếu đồng ý, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp giấy phép trong vòng 03 ngày làm việc.Theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP, cơ quan chuyên môn của ngành nghề kinh doanh có quyền cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI, cùng với sự thẩm định điều kiện của Bộ Công Thương và cơ quan quản lý ngành.
Quy định pháp luật về thẩm quyền cấp phép cho doanh nghiệp FDI
Theo pháp luật hiện hành tại Điều 14 và Điều 28 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép cơ sở bán lẻ cho công ty FDI thuộc về cơ quan quản lý chuyên ngành phù hợp với lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Song song đó, Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành liên quan sẽ thực hiện công tác thẩm định các điều kiện, tiêu chí theo luật định trước khi ra văn bản chấp thuận.
Tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp FDI khi mở cơ sở bán lẻ
Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện giúp các doanh nghiệp FDI thực hiện thủ tục mở cơ sở bán lẻ tại Việt Nam một cách hiệu quả. Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên gia dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại – đầu tư, am hiểu sâu sắc cả pháp luật và quy trình hành chính thực tế.Dịch vụ bao gồm:
Đánh giá toàn diện khả năng mở cơ sở bán lẻ của doanh nghiệp FDI dựa trên điều kiện pháp lý, nguồn vốn và vị trí kinh doanh, từ đó tư vấn phương án tối ưu;
Soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đúng mẫu, đúng nội dung và đúng quy định;
Hỗ trợ và tư vấn giải trình các tiêu chí ENT với cơ quan quản lý tại địa phương;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian;
Theo sát và báo cáo tiến độ xử lý hồ sơ kịp thời cho khách hàng.
Sau khi được cấp Giấy phép, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ khách hàng hoàn thiện các thủ tục pháp lý bổ sung như đăng ký thuế, xin giấy phép ngành nghề… với mục tiêu đồng hành dài hạn cùng hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp tại Việt Nam.
Giải đáp thắc mắc về thủ tục lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI
Dưới đây là tập hợp các câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp FDI tiến hành xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại Việt Nam.
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có bắt buộc không?
Có. Theo Khoản 3, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, giấy phép này là yêu cầu bắt buộc để công ty FDI được triển khai hoạt động bán lẻ tại một địa điểm nhất định.
Khái niệm cơ sở bán lẻ thứ nhất là gì?
Là cơ sở bán lẻ đầu tiên mà doanh nghiệp FDI mở tại Việt Nam nhằm kinh doanh trực tiếp hàng hóa đến người tiêu dùng.
Điều kiện cơ bản để mở cơ sở bán lẻ thứ nhất?
Doanh nghiệp cần: có kế hoạch tài chính cụ thể; không có nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động từ 01 năm trở lên; và địa điểm mở cơ sở phải phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường địa lý.
ENT là gì và áp dụng khi nào?
ENT (Kiểm tra nhu cầu kinh tế) là thủ tục đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường địa phương khi mở cơ sở bán lẻ mới. ENT chỉ áp dụng đối với cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất theo quy định tại Cam kết 318/WTO/CK.
Tiêu chí cơ bản để thực hiện ENT?
Gồm: quy mô khu vực thị trường; số lượng cơ sở bán lẻ hiện hữu; ảnh hưởng đến sự ổn định thị trường và đối thủ; tác động đến giao thông, môi trường, PCCC; đóng góp cho phát triển kinh tế – xã hội địa phương.
Hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ gồm những gì?
Đơn đề nghị; bản giải trình kế hoạch kinh doanh; tài liệu chứng minh không nợ thuế quá hạn (nếu có); bản sao đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư, giấy phép kinh doanh ngành bán lẻ; giải trình tiêu chí ENT (nếu cần).
Thời gian xử lý hồ sơ cho cơ sở bán lẻ thứ nhất?
Khoảng 10 ngày làm việc để thẩm định; 7 ngày để Bộ Công Thương cho ý kiến; và 3 ngày để cơ quan thẩm quyền cấp phép nếu hồ sơ hợp lệ.
Khác biệt giữa quy trình có ENT và không ENT?
Trường hợp cần ENT phải thành lập Hội đồng ENT để đánh giá tiêu chí, kéo dài thêm khoảng 30 ngày so với quy trình thông thường.
Để thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam cho công ty FDI, Quý khách phải nắm rõ các quy định pháp luật liên quan và quy trình triển khai thực tế. Hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận, đầy đủ và tuân thủ mọi điều kiện cấp phép theo quy định. Quý khách có thể liên hệ với Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89 để nhận sự tư vấn tận tình, hỗ trợ kịp thời và đảm bảo hiệu quả.
Xem thêm:
Bình luận