TẦM QUAN TRỌNG CỦA GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN SẢN PHẨM
- info5591369
- 13 thg 11
- 8 phút đọc
Tầm quan trọng của giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm thì giấy chứng nhận hợp chuẩn đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia, góp phần nâng cao uy tín doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục này còn giúp sản phẩm tiếp cận dễ dàng hơn với thị trường, đặc biệt trong đấu thầu hoặc xuất khẩu. Bài viết làm rõ thành phần hồ sơ và các bước thực hiện.
Hợp chuẩn sản phẩm là gì?
Theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hợp chuẩn sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân sản xuất công bố rằng sản phẩm của mình đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng. Việc công bố này dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp, thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
Công bố hợp chuẩn sản phẩm là quyền tự nguyện của doanh nghiệp và không bắt buộc theo pháp luật. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin công bố và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ đăng ký, không thẩm định chất lượng sản phẩm. Việc công bố hợp chuẩn giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, chất lượng sản phẩm trước khách hàng và đối tác thương mại, đồng thời sử dụng thông tin công bố trong nhãn mác và tài liệu quảng bá. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để quá trình xét duyệt thuận lợi.
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Theo Điều 10, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký hợp chuẩn sản phẩm. Đây là đơn vị trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tại các tỉnh, thành phố, với thẩm quyền phân theo địa bàn đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ tại Chi cục nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký. Nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất, đăng ký được thực hiện tại Chi cục trụ sở chính. Chi cục kiểm tra hồ sơ và thông báo tiếp nhận hoặc từ chối. Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý nhà nước về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm toàn quốc, trong khi Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện quản lý tại địa phương. Sự phối hợp này đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện quy định pháp luật.
Thủ tục thực hiện cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm hiện nay phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) tương ứng với từng loại sản phẩm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các yêu cầu để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi, chính xác.
Hồ sơ cần nộp khi công bố hợp chuẩn sản phẩm
Hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn sản phẩm bao gồm các giấy tờ bắt buộc theo Điều 9, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Trường hợp dựa trên chứng nhận của tổ chức thứ ba:
Bản công bố hợp chuẩn;
Bản sao y giấy tờ chứng minh việc sản xuất, kinh doanh;
Bản sao tiêu chuẩn áp dụng;
Bản sao Giấy chứng nhận hợp chuẩn kèm dấu hợp chuẩn.
Trường hợp tự đánh giá:
Bản công bố hợp chuẩn;
Bản sao giấy tờ chứng minh sản xuất, kinh doanh;
Bản sao tiêu chuẩn áp dụng;
Kèm theo quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng nếu chưa có chứng nhận hệ thống quản lý;
Bản sao Giấy chứng nhận hệ thống quản lý còn hiệu lực nếu đã được chứng nhận;
Báo cáo đánh giá hợp chuẩn và Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong 12 tháng gần nhất.
Các bước thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Căn cứ Điều 10, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm được thực hiện tuần tự theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp
Doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu, nộp trực tiếp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua bưu điện trong giờ hành chính. Lệ phí đăng ký là 150.000 đồng cho mỗi hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Chi cục kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, Chi cục thông báo để doanh nghiệp bổ sung trong 15 ngày làm việc. Hồ sơ đầy đủ sẽ được kiểm tra tính hợp lệ trong thời gian 05 ngày làm việc.
Bước 3: Nhận kết quả
Kết quả được trả tại trụ sở Chi cục hoặc gửi qua bưu điện. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận Thông báo tiếp nhận và có thể sử dụng thông tin công bố hợp chuẩn. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Chi cục thông báo lý do từ chối.
Thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Thời hạn giải quyết hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm được thực hiện theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN:
Hồ sơ thiếu giấy tờ: Chi cục thông báo trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận. Doanh nghiệp có 15 ngày để bổ sung, thời gian này không tính vào thời hạn giải quyết. Nếu không bổ sung đúng hạn, hồ sơ có thể bị hủy.
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chi cục kiểm tra tính hợp lệ trong 05 ngày làm việc. Khi hồ sơ hợp lệ, Thông báo tiếp nhận được ban hành; nếu không hợp lệ, Chi cục thông báo lý do từ chối.
Tổng thời gian xử lý hồ sơ dao động từ 05 đến 23 ngày làm việc, tùy thuộc vào hồ sơ ban đầu.
Nộp phí khi xin cấp chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm như thế nào?
Theo quy định về phí và lệ phí, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm cần nộp lệ phí. Căn cứ Điều 4, Thông tư 183/2016/TT-BTC, mức phí cấp giấy đăng ký công bố hợp chuẩn sản phẩm là 150.000 đồng/hồ sơ và áp dụng đồng nhất trên phạm vi cả nước.
Bên cạnh lệ phí, chi phí chuẩn bị hồ sơ còn bao gồm các khoản khác như thử nghiệm mẫu, công chứng, chứng thực. Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu do tổ chức thử nghiệm hợp pháp cấp trong vòng 12 tháng sẽ có mức phí khác nhau tùy thuộc vào sản phẩm và số lượng chỉ tiêu. Doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý chất lượng sẽ cần xây dựng quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng bổ sung.
Lệ phí 150.000 đồng có thể nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, và biên lai thu phí sẽ được cấp theo quy định. Khoản phí này không bao gồm chi phí tư vấn hoặc hỗ trợ hồ sơ từ bên ngoài. Việc nộp lệ phí diễn ra đồng thời với việc nộp hồ sơ để đảm bảo quy trình xử lý thuận lợi.
Hỗ trợ toàn diện thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có kiến thức sâu rộng về tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm tại Việt Nam. Chi phí dịch vụ được tính toán hợp lý theo mức độ phức tạp của hồ sơ và nhu cầu riêng của khách hàng.
Dịch vụ cung cấp bao gồm:
Tư vấn chuyên sâu về hiện trạng sản phẩm và lựa chọn tiêu chuẩn hợp chuẩn phù hợp.
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký hợp chuẩn theo Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Hỗ trợ xây dựng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng cho trường hợp chưa có chứng nhận hệ thống quản lý.
Kết nối khách hàng với các tổ chức thử nghiệm uy tín để thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm.
Đại diện nộp hồ sơ, giám sát tiến độ xử lý và liên hệ với cơ quan cấp phép.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng suốt quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo mọi bước thực hiện chính xác, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật.
Một số câu hỏi thường gặp về công bố hợp chuẩn sản phẩm
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm.
Doanh nghiệp nhận lợi ích gì khi công bố hợp chuẩn?
Công bố hợp chuẩn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin với khách hàng, đối tác, và thuận lợi hơn trong đấu thầu, xuất khẩu, quảng bá sản phẩm, minh bạch hóa chất lượng.
Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn kéo dài bao lâu?
Thông báo tiếp nhận hồ sơ không ghi thời hạn cụ thể, nhưng hiệu lực phụ thuộc vào kết quả thử nghiệm mẫu (12 tháng) và các giấy chứng nhận hệ thống quản lý (nếu có). Doanh nghiệp cần duy trì sự phù hợp.
Nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ ra sao?
Hồ sơ công bố không được chấp nhận, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo lý do từ chối, doanh nghiệp cần khắc phục và đánh giá lại.
Có cần thực hiện lại thủ tục công bố định kỳ?
Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp tiêu chuẩn. Khi tiêu chuẩn, nguyên liệu, quy trình sản xuất thay đổi hoặc kết quả thử nghiệm hết hạn, việc tái công bố hoặc bổ sung hồ sơ là cần thiết.
Cơ quan quản lý có giám sát sản phẩm sau khi công bố không?
Có. Chi cục có quyền kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo sản phẩm duy trì hợp chuẩn và tuân thủ pháp luật.
Xử lý vi phạm công bố hợp chuẩn như thế nào?
Doanh nghiệp công bố sai sự thật hoặc không duy trì hợp chuẩn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật, mức xử lý tùy theo mức độ vi phạm.
Việc tuân thủ đầy đủ thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm sẽ giúp Quý khách hàng yên tâm trong hoạt động kinh doanh. Chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và hạn chế rủi ro. Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, hiệu quả từ A-Z. Liên hệ 1900.63.63.89 để được tư vấn kỹ lưỡng.
Xem thêm:
Bình luận