QUY TRÌNH PHÁP LÝ VỀ THÔNG BÁO KHUYẾN MẠI DÀNH CHO THƯƠNG NHÂN
- info5591369
- vài giây trước
- 7 phút đọc
Quy trình pháp lý về thông báo khuyến mại dành cho thương nhân thì một số hình thức khuyến mại cần phải thông báo đến cơ quan quản lý trước khi triển khai. Điều này giúp chương trình tuân thủ pháp luật và tăng tính minh bạch. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ trình bày rõ từng bước và trách nhiệm của thương nhân.
Thương Nhân Cần Gửi Thông Báo Khuyến Mại Trong Trường Hợp Nào?
Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định thương nhân phải thực hiện thông báo hoạt động khuyến mại trước khi chương trình diễn ra. Để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, cần phân biệt rõ các trường hợp dưới đây:
1. Các trường hợp được miễn nghĩa vụ thông báo:
Các hình thức không bắt buộc thông báo gồm: hàng mẫu, dịch vụ mẫu (Điều 8); tặng không thu tiền (Điều 9); giảm giá (Điều 10); phiếu mua hàng (Điều 11).
Chương trình khuyến mại có tổng giá trị giải thưởng không quá 100 triệu đồng.
Khuyến mại thực hiện trên môi trường thương mại điện tử.
Các chương trình triển khai trong đợt khuyến mại tập trung do Nhà nước phát động như Black Friday, Tháng khuyến mại.
2. Nghĩa vụ đăng ký khác với nghĩa vụ thông báo: Đăng ký áp dụng cho chương trình có yếu tố may rủi, bao gồm:
Bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ kèm quyền tham gia chương trình may rủi theo Điều 13.
Các hình thức theo Khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại 2005. Thương nhân phải chờ xác nhận từ cơ quan quản lý trước khi triển khai.
Mẫu hồ sơ thông báo khuyến mại
Theo Khoản 4 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại chỉ bao gồm 01 Thông báo hoạt động khuyến mại theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Tên thương nhân thực hiện khuyến mại: Ghi tên doanh nghiệp và mã số thuế/mã số doanh nghiệp.
Tên chương trình khuyến mại: Tên chương trình (thương mại).
Khu vực áp dụng: Liệt kê tỉnh, thành phố nơi triển khai chương trình.
Loại hình khuyến mại: Ví dụ: Chương trình tri ân khách hàng theo quy định Điều 14.
Sản phẩm/dịch vụ áp dụng khuyến mại: Liệt kê các mã sản phẩm/dịch vụ cụ thể.
Sản phẩm/dịch vụ dùng để khuyến mại: Chi tiết về quà tặng, hàng tặng kèm, phiếu quà tặng.
Thời hạn thực hiện: Ngày bắt đầu — ngày kết thúc (ghi rõ ngày/tháng/năm).
Đối tượng tham gia: Mô tả nhóm khách hàng đủ điều kiện tham gia.
Cơ cấu & tổng giá trị giải thưởng: Thống kê số lượng, loại giải, giá trị từng giải và tổng giá trị.
Thể lệ chương trình: Hướng dẫn chi tiết cách thức tham gia, điều kiện hợp lệ, phương thức công bố và trao giải.
Thông tin liên kết thực hiện (nếu có): Nêu các thương nhân cùng thực hiện, trách nhiệm pháp lý, liên hệ.
Cơ sở pháp lý: Dựa trên Khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP; sử dụng Mẫu số 01 Phụ lục Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Lưu ý quan trọng: Rà soát tránh sai sót trong kê khai để không bị trả lại hoặc yêu cầu giải trình bổ sung.
Cơ Quan Có Trách Nhiệm Giải Quyết Hồ Sơ
Khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, được chỉnh sửa bởi Khoản 3 Điều 1 Nghị định 128/2024/NĐ-CP, quy định rằng Sở Công Thương là cơ quan duy nhất được giao quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông báo khuyến mại. Đây là đơn vị thuộc UBND tỉnh, thực hiện các nhiệm vụ quản lý lĩnh vực công thương.
Đối với chương trình khuyến mại tổ chức trên nhiều địa phương, thương nhân về mặt pháp lý phải gửi hồ sơ đến từng Sở tương ứng. Tuy nhiên, thực tế đã thuận tiện hơn nhờ phương thức nộp hồ sơ điện tử.
Thẩm quyền đăng ký đối với chương trình may rủi:
Sở Công Thương: Chương trình trong một địa phương.
Bộ Công Thương: Chương trình tại hai địa phương trở lên.
Việc xác định đúng thẩm quyền giúp quy trình thông báo diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
Phương Thức Gửi Hồ Sơ Đến Sở Công Thương
Để tạo thuận lợi cho thương nhân, pháp luật cho phép lựa chọn nhiều hình thức nộp hồ sơ thông báo khuyến mại.
Theo quy định sửa đổi tại Khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân có thể thực hiện theo các cách sau:
1. Nộp trực tiếp
Nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy tại bộ phận một cửa của Sở.
Thời điểm tiếp nhận: Theo giấy hẹn.
2. Nộp qua bưu chính
Gửi hồ sơ giấy qua đơn vị vận chuyển.
Thời điểm tiếp nhận: Theo vận đơn hoặc chứng từ xác nhận.
3. Nộp trực tuyến
Tải hồ sơ lên hệ thống dịch vụ công.
Thời điểm tiếp nhận: Khi hệ thống báo thành công.
Lưu ý: Từ 01/12/2024, phương thức gửi hồ sơ qua email không còn được chấp nhận.
Các Bước Giải Quyết Hồ Sơ Thông Báo Khuyến Mại
Thủ tục thông báo chương trình khuyến mại áp dụng theo trình tự đơn giản, không yêu cầu cơ quan nhà nước cấp văn bản xác nhận. Trong trường hợp không nhận được yêu cầu điều chỉnh, thương nhân được phép triển khai.
Quy định tại Điều 17 – 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP nêu rõ:
Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ
Nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Công Thương theo phương thức pháp luật quy định.
Thời hạn tối thiểu: 03 ngày làm việc trước ngày chương trình triển khai. Hồ sơ nộp muộn có thể bị xem là không hợp lệ theo quy định.
Bước 2: Sở Công Thương tiếp nhận – Công khai thông tin
Sau khi tiếp nhận, Sở Công Thương không cần cấp văn bản đồng ý.
Thông tin chương trình sẽ được công khai gồm: tên đơn vị, nội dung ưu đãi, thời gian diễn ra, địa bàn thực hiện.
Việc công khai sẽ chỉ bắt đầu từ thời điểm chương trình chính thức có hiệu lực.
Bước 3: Thương nhân tiến hành chương trình
Khi không có yêu cầu bổ sung hồ sơ, thương nhân được triển khai đúng theo nội dung đã thông báo.
Khi có nhu cầu sửa đổi
Thương nhân lập hồ sơ thông báo sửa đổi theo Điều 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP.
Hồ sơ sử dụng Mẫu số 06 ban hành theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Việc sửa đổi phải thông báo trước và không được làm ảnh hưởng quyền lợi của khách hàng.
Dịch Vụ Tư Vấn – Đại Diện Thực Hiện Hồ Sơ Khuyến Mại Tại Long Phan
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu và đại diện khách hàng hoàn thiện toàn bộ thủ tục liên quan đến thông báo hoạt động khuyến mại. Phạm vi hỗ trợ gồm:
Tư vấn chi tiết mô hình khuyến mại, xác định đúng loại thủ tục: thông báo, đăng ký hay miễn trừ.
Chuẩn bị, biên soạn đầy đủ các tài liệu hồ sơ theo quy định pháp luật.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ đến Sở Công Thương có thẩm quyền trên phạm vi toàn quốc.
Làm việc, phản hồi, giải trình với cơ quan quản lý khi có yêu cầu bổ sung.
Giám sát toàn bộ quá trình tiếp nhận – xử lý hồ sơ và thông báo tiến độ kịp thời.
Hướng dẫn về các sản phẩm, dịch vụ thuộc diện cấm khuyến mại.
Hỗ trợ lập hồ sơ thông báo sửa đổi, bổ sung khi chương trình cần điều chỉnh.
Rà soát toàn bộ thể lệ để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi khách hàng.
Giải Đáp Những Thắc Mắc Hay Gặp Về Thông Báo Chương Trình Khuyến Mại
Bộ câu hỏi dưới đây nhằm hỗ trợ doanh nghiệp hiểu đúng và tuân thủ đầy đủ quy định khi triển khai chương trình khuyến mại.
Doanh nghiệp có phải nộp lệ phí khi thông báo chương trình khuyến mại không?
Không. Đây là thủ tục miễn phí hoàn toàn. Doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho cơ quan quản lý khi thông báo.
Nếu không nộp thông báo mà vẫn tổ chức khuyến mại thì mức phạt là bao nhiêu?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 10 đến 20 triệu đồng tùy tính chất vi phạm theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
Những sản phẩm nào bị cấm khuyến mại theo pháp luật?
Các sản phẩm bị cấm khuyến mại bao gồm: thuốc lá; rượu >15 độ; sữa thay thế sữa mẹ cho trẻ dưới 24 tháng tuổi; thuốc chữa bệnh; dịch vụ khám chữa bệnh; và bất kỳ hàng hóa, dịch vụ nào bị cấm kinh doanh.
Nếu tổng giá trị quà tặng tăng vượt 100 triệu đồng trong quá trình triển khai thì sao?
Doanh nghiệp phải lập tức thông báo phần giá trị tăng thêm đến Sở Công Thương trước khi tiếp tục triển khai chương trình.
Tính "03 ngày làm việc" trong quy trình thông báo như thế nào?
Chỉ tính ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và lễ Tết. Ví dụ: nộp hồ sơ Thứ Năm → đến Thứ Ba tuần kế mới được thực hiện.
Tổ chức khuyến mại live trên mạng xã hội có phải thông báo không?
Có hay không tùy chương trình. Nếu thuộc diện phải thông báo theo luật thì dù dùng Facebook, TikTok hay Zalo vẫn phải nộp hồ sơ.
Chương trình khuyến mại chỉ diễn ra tại Đà Nẵng thì phải nộp hồ sơ ở đâu?
Nộp tại Sở Công Thương Đà Nẵng – nơi trực tiếp diễn ra chương trình.
Việc thông báo hoạt động khuyến mại theo đúng trình tự pháp luật giúp thương nhân đảm bảo tính minh bạch và giữ vững uy tín trên thị trường. Để chương trình khuyến mại diễn ra suôn sẻ, hãy chủ động liên hệ với chúng tôi. Mọi thắc mắc được giải đáp qua hotline 1900.63.63.89 của Tư vấn Long Phan.
Xem thêm:
Bình luận