HƯỚNG DẪN THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP THÔNG TIN DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
- info5591369
- 19 thg 3
- 10 phút đọc
Hướng dẫn thủ tục đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai là một trong những thủ tục hành chính cho phép cá nhân, tổ chức gửi yêu cầu đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm được cung cấp thông tin về một thửa đất cụ thể. Các dữ liệu có thể bao gồm vị trí, diện tích, số tờ bản đồ, số thửa đất, thông tin chủ sở hữu và các giao dịch đã phát sinh đối với thửa đất đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết các nội dung liên quan đến thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai để giúp người dân nắm rõ quy định, tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy trình pháp luật.
Điều kiện và quy định đối với việc đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
Căn cứ Khoản 3 Điều 59 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Khoản 1 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cá nhân và tổ chức khi có nhu cầu khai thác thông tin đất đai cần đảm bảo tuân thủ các quy định về mục đích sử dụng và phạm vi khai thác dữ liệu.
Theo đó, thông tin và dữ liệu đất đai sau khi được cung cấp phải được sử dụng đúng mục đích đã thể hiện trong phiếu yêu cầu, văn bản đề nghị hoặc hợp đồng khai thác thông tin. Mọi hành vi sử dụng thông tin sai mục đích hoặc chuyển giao dữ liệu cho bên thứ ba không đúng quy định đều không được phép.
Đồng thời, cá nhân và tổ chức khi đề nghị cung cấp thông tin phải thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản phí khai thác, sử dụng dữ liệu đất đai hoặc chi phí dịch vụ liên quan theo quy định hiện hành.
Theo Điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, những trường hợp không được cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai gồm:
Thông tin, dữ liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước.
Các thông tin có khả năng ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, quốc phòng, an ninh, quan hệ quốc tế hoặc trật tự xã hội.
Thông tin liên quan đến người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi chưa có sự đồng ý của họ, trừ các trường hợp phục vụ điều tra hoặc quản lý nhà nước theo thẩm quyền.
Phiếu yêu cầu hoặc văn bản đề nghị không hợp lệ.
Trường hợp người yêu cầu không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Phương thức nộp hồ sơ
Cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn các hình thức nộp hồ sơ linh hoạt để yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai.
Cơ quan cung cấp thông tin
Theo Khoản 6 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cơ quan cung cấp thông tin đất đai gồm:
Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Cục Quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường (ở cấp trung ương).
Văn phòng đăng ký đất đai tại các địa phương.
Trong trường hợp địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện cung cấp thông tin từ hồ sơ địa chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Căn cứ điểm a và điểm c khoản 2 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ có thể được gửi thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện
Theo điểm b khoản 2 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan cung cấp dữ liệu.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai gồm:
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin theo Mẫu số 14 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Hoặc văn bản yêu cầu cung cấp thông tin;
Hoặc hợp đồng khai thác dữ liệu đất đai.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
>>> CLICK TẢI NGAY: PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Các bước xử lý thủ tục cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
Theo Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, việc giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin đất đai được thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức lập phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai và gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo phương thức phù hợp.
Bước 2: Cơ quan cung cấp thông tin tiến hành tiếp nhận, xem xét và xử lý hồ sơ. Sau đó thông báo mức phí, giá dịch vụ cung cấp dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu.
Trong trường hợp không thể cung cấp thông tin, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do và phản hồi cho người yêu cầu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Cá nhân, tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo và nhận kết quả cung cấp dữ liệu đất đai từ cơ quan có thẩm quyền.
Sau khi phí được nộp đầy đủ, cơ quan cung cấp dữ liệu sẽ thực hiện việc cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Thời gian cung cấp dữ liệu đất đai
Nếu dữ liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì việc cung cấp được thực hiện ngay trong ngày làm việc; nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo.
Nếu dữ liệu chưa có sẵn trong hệ thống thì cơ quan có thẩm quyền phải cung cấp thông tin trong thời hạn tối đa 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ hoặc gửi thông báo gia hạn.
Trong trường hợp cần thêm thời gian để thu thập, tổng hợp hoặc tham vấn các cơ quan liên quan thì việc gia hạn được phép nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trường hợp giữa cơ quan cung cấp dữ liệu và cá nhân, tổ chức có thỏa thuận riêng về việc khai thác thông tin đất đai thì thời gian cung cấp sẽ được thực hiện theo nội dung thỏa thuận đó.
Mức phí khai thác dữ liệu đất đai
Việc thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được thực hiện theo quy định về mức thu, chế độ thu và quản lý phí do Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư số 56/2024/TT-BTC.
THAM KHẢO: BIỂU MỨC THU PHÍ KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI TỪ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐẤT ĐAI
Dịch vụ tư vấn và đại diện thực hiện thủ tục xin cung cấp dữ liệu đất đai tại Tư vấn Long Phan
Để giúp Quý Khách hàng thuận lợi trong việc tiếp cận và khai thác thông tin đất đai, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý và nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai với các nội dung sau:
Tư vấn chi tiết về những trường hợp cần thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai;
Tư vấn thành phần hồ sơ và các giấy tờ cần chuẩn bị để đảm bảo hồ sơ hợp lệ theo quy định pháp luật;
Hướng dẫn đầy đủ các bước thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
Hỗ trợ giải trình, khiếu nại hoặc kiến nghị đối với các yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ;
Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các tài liệu trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền;
Soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai;
Soạn thảo các văn bản cần thiết theo yêu cầu của cơ quan nhà nước trong quá trình giải quyết hồ sơ;
Đại diện theo ủy quyền để nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý;
Đại diện tham gia làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết;
Nhận kết quả và bàn giao lại cho Quý Khách hàng, đồng thời giải thích rõ nội dung kết quả.
Với kinh nghiệm thực tiễn và sự chuyên nghiệp trong hoạt động tư vấn pháp lý, Tư vấn Long Phan cam kết hỗ trợ Quý Khách hàng hoàn thành thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Một số vấn đề thường được hỏi về thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai
Nhằm giúp Quý Khách hàng có cái nhìn đầy đủ hơn về thủ tục đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai, Tư vấn Long Phan tổng hợp một số câu hỏi phổ biến thường phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục này để Quý Khách hàng tiện tham khảo.
Kết quả giải quyết thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai được trả như thế nào?
Sau khi cơ quan có thẩm quyền hoàn tất việc xử lý yêu cầu, tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai sẽ nhận được một trong các kết quả sau:
Thông tin, dữ liệu đất đai được cung cấp dưới dạng văn bản giấy theo nội dung đã yêu cầu;
Thông tin, dữ liệu đất đai được cung cấp dưới dạng điện tử thông qua hệ thống hoặc phương thức điện tử phù hợp;
Trường hợp không thể cung cấp dữ liệu, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản từ chối cung cấp thông tin, trong đó nêu rõ lý do.
Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Trình tự thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai gồm những bước nào?
Thủ tục đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:Tổ chức, cá nhân có nhu cầu lập Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc văn bản đề nghị và nộp đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2:Cơ quan tiếp nhận thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
Bước 3:Cơ quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra nội dung yêu cầu, xử lý hồ sơ và thông báo mức phí, giá sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp thông tin đất đai.
Bước 4:Tổ chức, cá nhân thực hiện việc nộp phí hoặc thanh toán giá dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo quy định.
Bước 5:Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo yêu cầu.
Cơ sở pháp lý: Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Thời hạn giải quyết thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai được quy định ra sao?
Thời hạn xử lý và cung cấp thông tin đất đai được quy định cụ thể như sau:
Thời hạn tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Việc tiếp nhận, xử lý và thông báo mức phí cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện trong ngày làm việc.
Nếu cơ quan có thẩm quyền từ chối cung cấp dữ liệu, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Thời hạn cung cấp kết quả
Đối với dữ liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai:
Cung cấp ngay trong ngày làm việc;
Nếu nhận yêu cầu sau 15 giờ, việc cung cấp sẽ thực hiện vào ngày làm việc kế tiếp.
Đối với dữ liệu chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu:
Chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cung cấp dữ liệu hoặc thông báo gia hạn.
Trường hợp cần thêm thời gian xử lý:
Có thể gia hạn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trường hợp có thỏa thuận riêng:
Thời hạn cung cấp dữ liệu được xác định theo nội dung thỏa thuận giữa các bên.
Cơ sở pháp lý: Khoản 5 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này hay không?
Theo quy định của pháp luật, cá nhân có quyền ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai.
Việc ủy quyền phải được lập thành:
Hợp đồng ủy quyền có công chứng, hoặc
Văn bản ủy quyền được chứng thực hợp lệ.
Người được ủy quyền có thể thay mặt người ủy quyền nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả giải quyết thủ tục.
Có bắt buộc sử dụng đúng mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai hay không?
Khi thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai, tổ chức hoặc cá nhân phải sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định của pháp luật, bao gồm:
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Các tài liệu hoặc biểu mẫu bổ sung khác (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Quy trình đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai giữ vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý đất đai, thể hiện chính sách minh bạch thông tin và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian giải quyết và hạn chế phát sinh vướng mắc.
Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ tận tình.
Xem thêm:
Bình luận