HƯỚNG DẪN THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KHI TÁCH THỬA, HỢP THỬA ĐẤT
- info5591369
- 25 thg 2
- 7 phút đọc
Hướng dẫn thủ tục cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa, hợp thửa đất thì tách thửa hoặc hợp thửa đất làm thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp, do đó người sử dụng đất bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận mới. Thủ tục này yêu cầu thực hiện đúng trình tự và đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật đất đai. Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết các nội dung liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn và quy trình thực hiện để Quý khách hàng thuận tiện theo dõi và áp dụng.
Quy định về điều kiện tách thửa và hợp thửa đất
Người sử dụng đất khi thực hiện tách hoặc hợp thửa cần tuân thủ đầy đủ điều kiện pháp luật theo Điều 220 Luật Đất đai 2024.
Điều kiện chung bắt buộc
Áp dụng cho cả hai trường hợp:
Có Giấy chứng nhận hợp pháp;
Đất còn thời hạn sử dụng;
Không có tranh chấp hoặc bị kê biên; phần không tranh chấp vẫn được xử lý;
Bảo đảm lối đi, hạ tầng giao thông, cấp thoát nước hợp lý.
Điều kiện đối với trường hợp tách thửa
Bảo đảm diện tích tối thiểu theo quy định địa phương;
Diện tích nhỏ hơn mức tối thiểu phải hợp thửa đồng thời;
Khi chuyển mục đích sử dụng một phần đất thì diện tích sau tách phải đáp ứng quy định loại đất mới;
Không tách thửa nếu phân chia theo bản án nhưng không đủ điều kiện.
Điều kiện đối với trường hợp hợp thửa
Các thửa phải thống nhất mục đích, thời hạn và hình thức trả tiền;
Nếu khác nhau phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để thống nhất.
Quy định về hồ sơ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP
Theo Tiểu mục I.1 Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, khi thực hiện thủ tục tách thửa đất hoặc hợp thửa đất, người sử dụng đất phải chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau đây:
Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Bản vẽ này do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc và thành lập bản đồ địa chính thực hiện theo đúng quy định pháp luật;
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp. Người sử dụng đất có thể nộp bản chính hoặc nộp bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu; trường hợp nộp bản sao thì phải là bản sao được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ;
Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thể hiện nội dung liên quan đến việc tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ nêu trên là điều kiện cần thiết để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ theo quy định.
Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi tách thửa hoặc hợp thửa đất
Căn cứ Tiểu mục I.2 Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất được tiến hành theo các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất thực hiện nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:
Bộ phận Một cửa;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện theo quy định tại Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ;
Trường hợp hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa thì cơ quan này có trách nhiệm chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý theo thẩm quyền.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Kiểm tra điều kiện tách thửa, hợp thửa theo quy định tại Điều 220 Luật Đất đai;
Đối chiếu thông tin về người sử dụng đất;
Kiểm tra ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ địa chính lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất cung cấp.
Bước 3: Xác định điều kiện và xử lý hồ sơ
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền xử lý như sau:
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa đất: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc sơ đồ thiếu kích thước cạnh, diện tích và kích thước không thống nhất: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ và thông báo rõ lý do để người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa đất: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất và ghi đầy đủ thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị;
Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (trừ trường hợp bản vẽ do chính cơ quan đăng ký đất đai thực hiện);
Hoàn thiện hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau khi tách hoặc hợp thửa.
Bước 4: Cập nhật biến động và cấp Giấy chứng nhận mới
Sau khi hoàn tất việc xác nhận đủ điều kiện:
Trường hợp không thay đổi người sử dụng đất: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau khi tách thửa hoặc hợp thửa và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật hiện hành.
Thời gian đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện tách hoặc hợp thửa
Căn cứ quy định pháp luật tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổng thời gian xử lý hồ sơ trong trường hợp tách thửa hoặc hợp thửa đất là không quá 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện tách hoặc hợp thửa đất
Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp toàn diện trong việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận do tách thửa hoặc hợp thửa đất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho Quý khách hàng.
Nội dung dịch vụ gồm:
1. Tư vấn và đánh giá pháp lý:
Phân tích các quy định pháp luật áp dụng đối với từng trường hợp cụ thể.
Kiểm tra tính phù hợp của thửa đất với điều kiện tách hoặc hợp thửa.
Tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và thời gian thực hiện.
2. Thực hiện thủ tục hành chính:
Chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu quy định.
Hoàn thiện giấy tờ cần thiết để đảm bảo tính hợp lệ.
Đại diện khách hàng nộp và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
3. Quản lý tiến độ hồ sơ:
Theo dõi toàn bộ quá trình giải quyết.
Cập nhật thông tin kịp thời cho khách hàng.
Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận mới.
Với kinh nghiệm thực tiễn phong phú, chúng tôi đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục tách thửa, hợp thửa đất
Một số câu hỏi thường gặp
Vì sao thời gian có thể kéo dài?
Do hồ sơ thiếu sót, cần bổ sung hoặc phải đo đạc lại diện tích thực tế.
Diện tích tối thiểu được quy định thế nào?
Theo khoản 4 Điều 220 Luật Đất đai 2024, UBND cấp tỉnh ban hành quy định cụ thể cho từng loại đất.
Có bắt buộc thông báo cho hộ liền kề?
Không bắt buộc theo luật. Tuy nhiên, có thể mời tham gia xác định ranh giới.
Trình tự giữa các tỉnh có khác nhau không?
Có thể khác về quy chế thực hiện, nhưng vẫn phải bảo đảm thời hạn tối đa theo luật.
Giải quyết tranh chấp phát sinh thế nào?
Thủ tục hành chính sẽ tạm dừng cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong.
Nhằm tháo gỡ hiệu quả các vấn đề pháp lý phát sinh khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận từ việc tách hoặc hợp thửa đất, Quý khách hãy liên hệ Tư vấn Long Phan. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý tối ưu và kịp thời qua hotline 1900.63.63.89.
Xem thêm:
Bình luận