ĐIỀU KIỆN VÀ HỒ SƠ XIN GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ

Điều kiện và hồ sơ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP việc thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất cũng như các cơ sở bán lẻ không thuộc diện ENT phải tuân theo quy định pháp luật hiện hành. Tổ chức kinh tế nước ngoài khi xin cấp phép phải chứng minh đủ điều kiện theo Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Bài viết phân tích đầy đủ các bước thực hiện và hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị.

Điều kiện và hồ sơ xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ

Điều kiện bắt buộc khi lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải có Giấy phép kinh doanh phân phối bán lẻ hàng hóa hợp lệ khi xin thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên. Giấy phép này chứng minh quyền hoạt động phân phối theo pháp luật Việt Nam. Tại thời điểm nộp hồ sơ, Giấy phép kinh doanh phải hoàn toàn hợp lệ, không bị xem xét xử lý hoặc thu hồi để đảm bảo đủ điều kiện pháp lý.

Điều kiện về phê duyệt chủ trương cấp phép

Chủ trương cấp phép lập cơ sở bán lẻ đầu tiên phụ thuộc vào yếu tố quốc tịch nhà đầu tư và mức độ cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam. Nhà đầu tư đến từ quốc gia có cam kết quốc tế được áp dụng cơ chế thuận lợi nhằm thúc đẩy thương mại và đầu tư.

Khi nhà đầu tư đến từ quốc gia có cam kết, việc xét duyệt chủ trương được tiến hành nhanh chóng. Các điều kiện được giảm thiểu theo đúng nội dung cam kết, giúp môi trường đầu tư trở nên hấp dẫn, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh của thị trường phân phối.

Đối với nhà đầu tư từ quốc gia chưa có cam kết, cơ quan cấp phép yêu cầu chứng minh năng lực tài chính, tác động tích cực đến kinh tế – xã hội và khả năng đóng góp ngân sách. Việc thẩm định có thể kéo dài, đòi hỏi phải có đánh giá liên ngành và phân tích kỹ lưỡng về lợi ích mang lại.

Điều kiện về phê duyệt chủ trương cấp phép

Điều kiện xin cấp Giấy phép kinh doanh theo nhóm nhà đầu tư

Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định điều kiện cấp phép kinh doanh theo nhóm nhà đầu tư, yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ căn cứ pháp lý.

Nhà đầu tư thuộc quốc gia có cam kết:

• Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường.

• Có kế hoạch tài chính phù hợp.

• Không có nợ thuế quá hạn (nếu đã thành lập từ 1 năm).

Nhà đầu tư không thuộc quốc gia có cam kết:

• Có kế hoạch tài chính bảo đảm.

• Không có nợ thuế quá hạn.

• Phù hợp pháp luật chuyên ngành.

• Phù hợp mức độ cạnh tranh thị trường.

• Tạo việc làm cho lao động Việt Nam.

• Có đóng góp ngân sách đáng kể.

Đối với hàng hóa chưa cam kết (dầu mỡ bôi trơn):

• Tuân thủ điều kiện của nhóm không cam kết.

• Phải sản xuất dầu mỡ bôi trơn tại Việt Nam, hoặc

• Sản xuất/được phép phân phối thiết bị dùng dầu mỡ đặc biệt.

Đối với nhóm hàng hóa chưa cam kết khác:

• Tuân thủ điều kiện của nhóm không cam kết.

• Doanh nghiệp phải có mô hình siêu thị, siêu thị mini hoặc cửa hàng tiện lợi để triển khai hoạt động bán lẻ.

Bộ hồ sơ cần có khi doanh nghiệp xin cấp phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Điều 27 Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thành phần hồ sơ doanh nghiệp phải nộp khi xin phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất. Hồ sơ cần được chuẩn bị cẩn thận theo biểu mẫu, thể hiện chính xác các thông tin và kèm theo các tài liệu chứng minh theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ góp phần quan trọng trong quá trình phê duyệt của cơ quan nhà nước.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ (Mẫu số 04).

• Bản giải trình, bao gồm:

  • Thông tin địa điểm: Địa chỉ, mô tả khu vực, thông tin liên quan và tài liệu chứng minh địa điểm; giải trình điều kiện theo Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.

  • Phương án kinh doanh: Kế hoạch vận hành, chiến lược mở rộng thị trường, nhu cầu nhân sự, phân tích hiệu quả kinh tế – xã hội.

  • Phương án tài chính: Kết quả kinh doanh theo báo cáo tài chính kiểm toán (nếu đã hoạt động 1 năm), cơ cấu vốn, nguồn vốn và phương án huy động.

• Xác nhận từ cơ quan thuế về việc không nợ thuế quá hạn.

• Bản sao giấy tờ pháp lý, bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có), Giấy phép kinh doanh.

Quy trình xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Quy trình xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất tuân thủ Điều 28 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Do không phải thực hiện ENT, doanh nghiệp được hưởng lợi từ quy trình rút gọn, góp phần đẩy nhanh tiến độ cấp phép và sớm triển khai hoạt động.

Trình tự bao gồm:

• Bước 1: Chuẩn bị – Nộp hồ sơChuẩn bị 02 bộ hồ sơ theo tiêu chuẩn và nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua hệ thống trực tuyến.

• Bước 2: Kiểm tra hồ sơCơ quan cấp phép xem xét tính hợp lệ trong 03 ngày làm việc; nếu thiếu hoặc chưa đúng, sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung.

• Bước 3: Thẩm định – lấy ý kiến Bộ Công ThươngHồ sơ hợp lệ được thẩm định trong vòng 10 ngày. Nếu đạt yêu cầu, hồ sơ được gửi Bộ Công Thương xin chấp thuận.

• Bước 4: Bộ Công Thương phản hồiBộ có 07 ngày làm việc để xem xét và ban hành văn bản chấp thuận hoặc từ chối.

• Bước 5: Cấp Giấy phépSau khi nhận được sự đồng ý, cơ quan cấp phép sẽ ban hành Giấy phép trong 03 ngày làm việc.

Quy trình xin cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Những lưu ý thiết yếu khi xin phép thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên và cơ sở bổ sung (không phải ENT)

Yêu cầu đầu tiên khi thực hiện thủ tục là xác định đúng loại hình cơ sở bán lẻ. Doanh nghiệp phải phân biệt rõ đâu là cơ sở bán lẻ thứ nhất và đâu là cơ sở ngoài thứ nhất để áp dụng quy trình tương ứng. Việc hiểu rõ các trường hợp được miễn ENT sẽ tạo thuận lợi đáng kể cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian xử lý.

Thứ nhất: Xác minh cơ sở bán lẻ đầu tiên tại Việt Nam

Doanh nghiệp cần có tài liệu, chứng cứ chứng minh đây là cơ sở đầu tiên được thành lập tại Việt Nam. Việc xác minh chính xác sẽ giúp tránh việc áp dụng sai quy định và hạn chế tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Thứ hai: Tìm hiểu điều kiện miễn trừ ENT cho cơ sở ngoài thứ nhất

Đối với các cơ sở bán lẻ tiếp theo, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ các trường hợp được miễn ENT như diện tích kinh doanh nhỏ hơn 500m² hoặc thuộc mô hình bán lẻ tiện lợi. Khai thác tốt các điều kiện này sẽ hỗ trợ quá trình mở rộng hệ thống hiệu quả hơn.

Thứ ba: Kiểm tra sự phù hợp của địa điểm dự kiến

Một trong những yếu tố quan trọng là địa điểm kinh doanh phải phù hợp quy hoạch. Doanh nghiệp nên chủ động làm việc với các cơ quan quản lý đất đai và đô thị để đảm bảo địa điểm không vi phạm quy định hiện hành.

Thứ tư: Chuẩn bị hồ sơ tài chính đầy đủ

Doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính bằng các báo cáo, tài liệu được kiểm toán hợp lệ. Một kế hoạch chi tiết về nguồn vốn và định hướng đầu tư dài hạn sẽ góp phần nâng cao mức độ tin tưởng của cơ quan xét duyệt.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục lập cơ sở bán lẻ (không ENT) cho nhà đầu tư nước ngoài tại Long Phan

Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp FDI trong quá trình lập cơ sở bán lẻ thứ nhất hoặc ngoài thứ nhất không cần ENT. Chúng tôi thiết kế lộ trình pháp lý rõ ràng, đảm bảo tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro.

1. Tư vấn chuyên sâu theo từng ngành hàng và mô hình kinh doanh

• Xem xét điều kiện cấp phép: Đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện đối với từng lĩnh vực kinh doanh.

• Xây dựng chiến lược pháp lý: Đưa ra các phương án và trình tự tối ưu phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.

• Hướng dẫn tuân thủ: Giải thích các yêu cầu pháp lý sau khi lập cơ sở bán lẻ để doanh nghiệp vận hành đúng luật.

2. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý và tài liệu liên quan

• Soạn thảo hồ sơ chuẩn mực: Thực hiện toàn bộ các văn bản pháp lý cần thiết với độ chính xác cao.

• Hỗ trợ giấy tờ quốc tế: Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chuẩn hóa tài liệu nước ngoài.

• Hoàn thiện và hệ thống hóa: Đảm bảo bộ hồ sơ được nộp đầy đủ, đúng biểu mẫu và trình bày khoa học.

3. Đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp

• Nộp – theo dõi hồ sơ: Tiến hành nộp và theo sát tiến độ giải quyết tại cơ quan chức năng.

• Làm việc và giải trình: Đại diện doanh nghiệp tiếp xúc cơ quan nhà nước, xử lý yêu cầu bổ sung.

• Nhận giấy phép: Hoàn tất thủ tục, nhận kết quả và bàn giao đầy đủ cho khách hàng.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi doanh nghiệp thường đặt ra khi thực hiện thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở đầu tiên (không có ENT).

Cơ quan nào có thẩm quyền xét duyệt Giấy phép lập cơ sở bán lẻ?

Sở Công Thương là cơ quan ra quyết định cấp phép. Trước khi phê duyệt, Sở phải dựa vào văn bản chấp thuận chính thức do Bộ Công Thương ban hành.

Giấy phép kinh doanh khác gì với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ?

Giấy phép kinh doanh cho phép doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh hoạt động phân phối. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ xác lập quyền mở một cửa hàng cụ thể tại một vị trí xác định. Doanh nghiệp cần có Giấy phép kinh doanh trước khi xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Thủ tục cấp phép có phát sinh lệ phí nhà nước không?

Không. Quy định pháp luật hiện hành không đặt ra khoản lệ phí nào đối với thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.

Tài liệu nước ngoài cần “hợp pháp hóa lãnh sự” nghĩa là gì?

Đó là việc xác thực tính hợp lệ của giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp để chúng được công nhận ở Việt Nam. Việc hợp pháp hóa thường được tiến hành tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại quốc gia cấp giấy tờ.

Chuyện gì xảy ra khi hồ sơ bị từ chối?

Doanh nghiệp sẽ nhận văn bản phản hồi nêu rõ lý do. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ hoặc thay đổi địa điểm, điều kiện rồi tiến hành nộp lại.

Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có hiệu lực đến bao giờ?

Thời hạn của giấy phép trùng với thời hạn đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của dự án. Giấy phép hết hiệu lực khi thời hạn dự án kết thúc.

Doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo sau khi mở cơ sở bán lẻ không?

Có. Doanh nghiệp FDI phải nộp báo cáo định kỳ hằng năm cho Sở Công Thương. Không nộp báo cáo có thể dẫn đến việc bị xử phạt.

Thủ tục xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất không thuộc diện ENT yêu cầu sự am hiểu pháp luật và sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Doanh nghiệp phải thực hiện đúng quy trình theo quy định để đảm bảo kết quả tốt nhất. Để được hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ 1900.63.63.89 – Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng đồng hành.

Nguồn: Cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất

Xem thêm:

• Quy trình pháp lý cấp Giấy phép trạm nạp LPG vào chai

• Giấy phép cơ sở bán lẻ